Chargé·e de Mission Appui Transversal Contrat H/F - Service Public

La DAEI comporte un délégué, un délégué adjoint, une directrice de projet "Affaires transverses Europe et International" et est divisée en trois bureaux chargés de politiques sectorielles et une unité d'appui à
caractère transversal (chefferie de cabinet) :
- un bureau dédié aux politiques et relations européennes (Union européenne) ;
- un bureau consacré aux questions internationales (hors UE) dans les domaines de la santé ;
- un bureau consacré aux questions internationales (hors UE) dans les domaines du travail, de
l'emploi, des politiques sociales et des droits de l'homme ;
- un cabinet regroupant la mission des ressources, le pôle de pilotage du réseau des CAS
(conseillers aux affaires sociales en poste à l'étranger), le pôle "Communication" et le pôle Veille stratégique.

Activités principales :

Rattaché à la directrice de projet "Affaires transverses Europe et International", l'agent a pour mission principale de lui venir en appui sur plusieurs chantiers de performance interne et transversaux à dimension stratégique.

Ses fonctions porteront sur ces deux volets et consisteront plus particulièrement à :
Premier volet:
- Contribuer à la conception et au déploiement d'outils de pilotage et de suivi y compris en termes de contrôle interne dans le champ de certains processus et de la maitrise des risques en cohérence avec la cartographie ministérielle (tableaux de bord, indicateurs, fiches réflexe) ;
- Contribuer à la rédaction des procédures sur les processus à risque et les contrôles clés ;
- Proposer un mécanisme de suivi du reporting ;
- Participer aux réunions et groupes de travail internes ou externes ;

Second volet:
- Apporter votre appui à la directrice de projet les dossiers transversaux à dimension stratégique;
- Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de dossiers stratégiques;
- Préparer, organiser des réunions, participer à ces réunions et faire les relevés de décisions ou compte-rendus de réunion;
- Contribuer à la rédaction de notes sur les dossiers pour aider à la décision.

Il pourra être également amené à collaborer avec le responsable de la communication.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

- Une qualification dans le domaine des relations européennes et internationales ou une expérience serait un plus.
- Intérêt pour les politiques publiques et l'action publique M
- Appétence et si possible pratique de la conception et de l'usage d'outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, indicateurs, plan d'actions, ...) N

- Rigueur et sens de l'organisation du travail M
- Qualités d'écoute et sens du contact humain M
- Travail en équipe M
- Discrétion, sens de la confidentialité E
- Autonomie M

Compétences requises sur le poste :
- Capacité d'organisation, M
- Réelles qualités rédactionnelles, M
- Esprit de synthèse N
- Savoir rendre compte et aller à l'essentiel M
- Compétences numériques -> Utilisation de Microsoft 365 et ses outils (Teams, Word. xls, Power Point..) M
- Maîtrise de l'anglais indispensable M