Assistant Administratif RH - Administration du Personnel H/F - Mercato de l'emploi

Dans le cadre d'un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) avec une dominante RH/ADP.

Le post est en CDI, basé à Chevilly-Larue (94).

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations.

Je recherche un profil rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel. Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)- ADP en Agence BTP

Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et notamment le volet ADP tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !

VOS MISSIONS

Administration du personnel & gestion RH opérationnelle (75%)

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des salariés :

- Gestion des entrées et sorties du personnel (embauche, DUE, formalités administratives)

- Rédaction des contrats ouvriers et suivi des dossiers salariés

- Tenue et mise à jour des registres obligatoires et de l'organigramme

- Suivi des visites médicales, titres de séjour et obligations réglementaires spécifiques

- Gestion des congés payés, absences et suivi administratif du personnel

- Déclaration et suivi des accidents du travail

- Suivi des cartes BTP

- Gestion des contrats intérim et intégration dans l'ERP

- Validation des factures intérim via BAP

- Suivi des éléments variables de paie (primes, déplacements, paniers, acomptes...)

- Gestion des notes de frais

- Suivi des formations

- Gestion des dotations vestimentaires et préparation des équipements collaborateurs

- Rédaction de notes internes

Environnement BTP & suivi opérationnel

- Interface avec les équipes chantier et encadrement

- Suivi administratif des collaborateurs sur sites

- Gestion des contraintes liées aux déplacements et aux indemnités associées

Appels d'offres & support administratif (15%)

- Préparation des dossiers de candidature

- Montage et dépôt des offres dématérialisées

- Mise à jour des références et certificats de capacité

- Contribution à la communication externe (LinkedIn, site internet)

Secrétariat courant (10%)

- Accueil téléphonique

- Gestion du courrier

- Classement et archivage

Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe administrative composée de 3 personnes dont une responsable administrative, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur.

Le profil idéal

- Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.

- Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.

- Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).

- Maîtrise des appels d'offres.

- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

- Sens du relationnel et esprit d'équipe .

- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30K€ et 35K€

Poste: CDI 35h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Date de prise de poste: Rapidement

Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client !

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