Responsable de Maintenance et d'Exploitation au Bgsac Site Nanterre - Capitole - Issy-Les-Moulineaux H/F - Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous exercez vos missions au sein du pôle exploitation maintenance sous l'autorité de l'Ingénieur(e), gestionnaire du site.

A ce titre, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux courants. Vous assurez notamment les missions suivantes :

- pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique, Marché Global de Performance (MGP) ;
- suivi de l'avancement des travaux et la réception des opérations en lien avec le chargé de mission sécurité incendie (BGSAC : CMSI) ;
- Suivi les marchés et contrats en lien avec le bureau des marchés (DEPAFI/SAILMI) et la chargée de mission « marchés » (BGSAC) ;
- Suivi de l'exécution budgétaire des opérations en lien avec le pôle de la gestion de la performance (BGSAC : PGP) via les plateformes et outils en place (Coûts, les délais et les garanties) ;
- pilotage des prestations du titulaire du marché multi services (nettoyage, 3 D, déchets...) ;
- participer aux revues mensuelles d'activité ;
- participer à la rédaction des pièces techniques en vue des consultations et procédures marchés.
- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
- organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant ou de prestations des services au travers de marchés à bons de commandes issus des plans d'entretien du patrimoine ministériel (schéma directeur immobilier, schéma directeur maintenance, dialogues de gestion) ;
- prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné ;
- contrôler la conformité des devis, coûts et délais ;
- communication et coordination avec les services occupants ;
- reporting vers la hiérarchie.

Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l'élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l'analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d'études préliminaires jusqu'à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 600 agents répartis en 8 sous-directions.

La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC / BSPS / BAIGN / BAIPPSC / CMS), elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m² (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l'Etat.

· Composition et effectifs du service
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents répartis en 6 pôles spécialisés : 3 pôles administratifs et financiers et 3 pôles techniques. 3 chargés de mission réalisent des missions transverses sur le suivi de la performance et de l'avancement des travaux, les marchés et la sécurité incendie.

· Liaisons hiérarchiques
Vous exercez vos fonctions sous l'autorité de l'Ingénieur gestionnaire de site, du chef du pôle exploitation maintenance et de son adjointe ainsi que du chef du bureau et de ses adjoints.

· Liaisons fonctionnelles
Les différents pôles du bureau (administratifs, financiers et techniques), l'ensemble des services de l'administration centrale ainsi que des prestataires extérieurs (entreprises, bureaux d'études, maîtrise d'oeuvre).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.
Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d'astreinte et à réaliser des interventions programmées.
A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, voeux, remaniements ministériels...)
l'emploi fonctionnel d'agent principal des services techniques (APST) sera attribué au titulaire lors de la prochaine publication de l'arrêté APST au JO courant 2026