Gestionnaire de l'État-Civil et du Funéraire - Commune de Wittenheim H/F - Communes

Au sein des Services à la Population, sous l'autorité de la directrice du service et en binôme avec un second agent expérimenté, vous assurerez, entre autres, les missions liées à l'état civil et la gestion du funéraire.

1)Assurer des missions liées à l'état-civil :

- Accueillir et informer le public sur les démarches administratives
- Délivrer les certificats de vie, effectuer les légalisations de signature et authentifications de documents
- Etablir et délivrer des actes d'état-civil, des avis de mention et mettre à jour les livrets de famille
- Instruire les dossiers de PACS, divorces, naissances et reconnaissances, changement de nom et de prénom, demandes de rectification des actes d'état-civil
- Tenir à jour les registres d'état-civil
- Instruire, préparer et établir l'ensemble des documents nécessaires à une célébration civile (mariage et baptême civil) ; assurer des auditions de mariages
- Gérer le planning des célébrations civiles
- Contribuer au bon déroulement des cérémonies

2)Gérer les affaires funéraires

- Accueillir, renseigner et accompagner les familles dans leurs démarches funéraires
- Préparer et établir l'ensemble des documents liés à un décès (acte de décès, permis d'inhumer, fermeture de cercueil, transport de corps...)
- Etablir les contrats de concessions et titres de recettes à la suite d'attribution ou de renouvellement
- Effectuer les recherches nécessaires au renouvellement des concessions échues et aux concessions non entretenues
- Instruire les demandes de travaux des opérateurs funéraires et des familles et faire le lien avec le gardien du cimetière
- Tenir à jour les registres du cimetière et le logiciel cimetière
- A chaque décès, mettre à jour le fichier élections et le fichier domiciliaire

3)Contribuer à la gestion administrative et comptable du service

Dans le cadre de la polyvalence et de la qualité du service public, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à venir en renfort des autres agents du service et à contribuer aux manifestations organisées par le service.

- Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative ou de l'accueil, et disposez dans l'idéal d'une expérience dans une fonction similaire au sein d'une collectivité territoriale
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance des logiciels métier Siècle, Eternité et Suffrage Web serait un plus
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe.
- Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l'accueil et du service public
- Vous faites preuve d'empathie
- Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité
- Vous faite preuve de disponibilité