Assistant Polyvalent Administratif et Coordination H/F - Geo Diffusion

Dans le cadre de son développement, GéoDiffusion / LeGroup recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Ce poste occupe une place centrale dans l'organisation. Il nécessite une forte rigueur administrative, un sens des responsabilités développé et une capacité à prendre des initiatives.

Missions principales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, commandes, facturation, relances
- Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances
- Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord, dossiers)
- Suivre l'avancement des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire
- Coordonner les échanges entre la direction, les équipes commerciales et la production
- Gérer les demandes entrantes (téléphone, mail) et en assurer le suivi
- Participer au suivi administratif courant de l'entreprise
- Apporter un appui sur certains sujets RH (absences, frais, dossiers collaborateurs)
- Préparer des éléments de suivi administratif et comptable

Profil recherché :
Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire
Formation : Bac +2 minimum souhaité
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à prioriser, suivre et relancer les dossiers
Bon relationnel et sens du service
Savoir-être professionnels
Faire preuve de rigueur et de précision
Être autonome dans son organisation
Prendre des initiatives
Être fiable et impliqué(e)

Conditions :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39h (possibilité 35h)
Lieu : Grenoble (38100) proche Grand place
Salaire : 2 000 € à 2 400 € brut / mois selon profil
Travail en présentiel

Candidature :
Envoyer CV + quelques lignes de présentation à : ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.