Secrétaire du Bâtiment H/F - Bel' Habitat Renov

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment capable de réaliser les mission suivantes :
- Gérer les plannings de 3 ouvriers
- Organiser et suivre les réunions de chantier
- Effectuer la saisie de devis
- Préparer les éléments de facturation et suivre les paiements
- Préparer les éléments de paye en lien avec le cabinet comptable.
- Effectuer du classement et de l'archivage

Experience: 6 Mois - A un poste similaire

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre l'avancement des projets techniques,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.