Assistant Administratif de Formation H/F - Promotrans Formation Prof. Continue

Depuis plus de cinquante ans, le Groupe Promotrans est un acteur clé de la formation professionnelle dans les domaines du transport multimodal et de la supply chain en France. Avec notre réseau national comprenant plus de trente centres de formation continue et écoles, l'engagement de nos 850 collaborateurs, et la qualité de nos services, nous répondons efficacement aux défis professionnels et aux exigences de formation du secteur.

Le Groupe enrichit l'expertise professionnelle des étudiants, employés, cadres et demandeurs d'emploi, contribuant ainsi à la performance des entreprises.En 2025, Promotrans a formé plus de 60 000 apprenants, totalisant plus de cinq millions d'heures de formation dispensées. Si vous aspirez à vous investir dans une activité porteuse de sens et inclusive au sein de la société, le secteur de la formation professionnelle en transport et logistique est idéal pour vous !

Le centre de formation d'Ingré recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) en formation pour un contrat à durée indéterminée (CDI).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le salaire (en K brut annuel) : de 25 K à 26.4 K selon expérience + primes collectives groupe (participation et intéressement) + Titres Restaurant : à hauteur de 10€ par jour travaillé (pour une prise en charge de 60%°)

En tant que membre de l'équipe du centre, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des différents intervenants. Vous serez chargé(e) de l'accueil, ainsi que du suivi des inscriptions et des dossiers des participants, incluant les demandes de prise en charge, les convocations et la facturation.

Ce poste exige donc polyvalence, organisation et rigueur. L'assistant(e) de formation doit posséder une excellente maîtrise des outils informatiques, de bonnes capacités d'écoute et de communication, ainsi que des compétences relationnelles.

Suite à un parcours personnalisé d'accompagnement et de formations, vos missions comprendront :
- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des demandeurs d'emploi, des entreprises clientes, des partenaires et des prospects.
- La gestion administrative, logistique et pédagogique des formations : saisie et mise à jour des informations relatives aux sessions sur diverses plateformes informatiques, rédaction des conventions, envoi des convocations, vérification et suivi des feuilles de présence, gestion des retards et absences, délivrance des attestations de formation, traitement des dossiers, suivi des sessions, etc.
- D'autres tâches administratives et comptables : facturation, gestion du courrier, campagnes de mailing, émission de certificats, duplicatas, remises de chèques, etc.

Votre profil :
- Diplôme : à partir du Bac jusqu'au Bac +2 Assistant.e de gestion ou de Direction
- Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
- Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions de facturation

Ce que le Groupe Promotrans propose :

Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
Acquérir de nouvelles compétences
Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
Rémunération sur 13 mois
Plan d'Epargne Entreprise avantageux
Compte Epargne-Temps
Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
14 Jours RTT
Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
Dispositif de cooptation
CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.