Responsable Accompagnement Vie Etudiante H/F - Ecole d Ingenieurs

Rattaché(e) à la Directrice des Formations et de l'International, le/la Responsable de l'accompagnement

Vie étudiante définit et pilote la stratégie globale de la vie étudiante, dans une approche intégrée de l'expérience étudiante, en cohérence avec les enjeux académiques, internationaux et d'attractivité de l'école. Il/elle en assure le déploiement et contribue à la mise en oeuvre des actions, en collaboration avec la Chargée Vie Etudiante & Inclusion.

Au coeur de cette dynamique, il/elle veille à la qualité des dispositifs, de leur conception à leur déploiement, en s'assurant de leur adéquation avec les besoins et attentes des étudiants. Dans une logique d'amélioration continue, il/elle évalue les pratiques, identifie des axes de développement et impulse des actions innovantes, contribuant ainsi à un environnement inclusif, stimulant et favorable à la réussite de tous.

Pilotage et structuration du pôle « Accompagnement de la Vie Etudiante - AVE »

- Définir les orientations en matière de vie étudiante et d'inclusion (santé, social, handicap, VSS...) en concertation avec la Chargée Vie Etudiante & Inclusion, référente sur ces thématiques.
- Garantir en collaboration avec le Chargée Vie Etudiante & Inclusion, la qualité, la cohérence et l'amélioration continue des dispositifs d'accompagnement des étudiants.
- Soutenir et sécuriser l'accompagnement des étudiants internationaux mis en oeuvre par la Chargée Vie étudiante & Inclusion
- Accompagner la politique de gestion de la résidence EIGSI, et contribuer au partenariat avec le gestionnaire et les autres partenaires logements étudiants.

Animation et développement de la vie associative et de l'engagement étudiant

- Développement et structuration de la vie associative
- Valorisation de l'engagement étudiant

Participation aux activités pédagogiques

- Intervenir ponctuellement dans des enseignements (TP/TD ou projets) en lien avec les thématiques de communication, gestion de projets, humanité et organisation de entreprises.
- Coordonner des modules pédagogiques en lien avec les thématiques ci-dessus
- Contribuer à la mise en place de dispositifs de tutorat par les pairs.

Contribution à l'innovation, la qualité et le rayonnement

- Concevoir et déployer des dispositifs innovants au service de l'expérience étudiante.
- Mettre en place des outils améliorant la visibilité et l'impact de la vie étudiante.
- Mettre en place des processus, outils et indicateurs de performance dans une logique d'amélioration continue.
- Assurer une veille active sur les pratiques du secteur.
- Représenter l'établissement dans les réseaux professionnels (locaux, nationaux, internationaux).
- Participer à la promotion de l'école

Conditions du poste :

Salaire : à négocier selon le profil et expériences

Contrat : CDI, Cadre, travail en semaine du lundi au vendredi (Présence requise lors de certains évènements organisés le samedi)

Avantages :

- Titres restaurants
- Accord mobilités et transport (financement partiel de l'employeur)

Vous justifiez d'une formation Bac +3 minimum en communication, ressources humaines, ou domaine
équivalent.

Vous avez impérativement une expérience d'au minimum 10 ans dans des environnements liés à la communication interne/externe, l'animation de communautés, ou l'accompagnement de publics (collaborateurs, apprenants, étudiants).

Vous avez développé des compétences en gestion de projets transversaux et en organisation d'événements, idéalement dans des contextes multiculturels ou internationaux ainsi qu'en création et animation de dispositifs visant à améliorer l'engagement et l'expérience des publics (ex. : programmes de formation, outils de communication, événements fédérateurs).

Connaissances spécifiques et techniques :

- Maitrise des dispositifs d'accompagnement de communautés (animation de réseaux, organisation d'événements, gestion de projets collaboratifs).
- Aptitude à structurer, évaluer et faire évoluer des dispositifs impliquant plusieurs parties prenantes (étudiants, équipes internes, partenaires externes).
- Connaissance des enjeux liés à l'inclusion, la cohésion, et la valorisation des initiatives.
- Capacité à concevoir et déployer des stratégies de communication adaptées à des publics variés (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires).
- Expérience dans la conception d'outils innovants et maîtrise des outils digitaux et de création de contenus.
- Coordination de contenus pédagogiques, animation de formations
- Capacité à gérer des budgets et plannings.

La maîtrise de l'anglais ainsi qu'une expérience à l'international serait appréciée.

Qualités recherchées :

- Capacité à fédérer et mobiliser des équipes (internes et associatives) ainsi que des partenaires institutionnels autour de projets favorisant la qualité de la vie étudiante.
- Excellente intelligence relationnelle et adaptabilité, pour interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, services internes, partenaires externes).
- Sens de l'écoute et de l'accompagnement, avec une aptitude à identifier les besoins des étudiants et à proposer des réponses adaptées.
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
- Esprit d'initiative et sens du résultat, avec une approche centrée sur l'amélioration continue des services et dispositifs dédiés à la vie étudiante.
- Sensibilité aux enjeux sociaux, de santé, d'inclusion et d'ouverture internationale propres au public étudiant.

Adhésion aux valeurs : respect, bienveillance, responsabilité et engagement en faveur de la diversité.

L'EIGSI est une école d'ingénieurs généralistes reconnue par l'État (label EESPIG), qui forme des ingénieurs appelés à évoluer dans des environnements industriels, technologiques et internationaux.

Implantée à La Rochelle et à Casablanca, l'école développe un modèle multicampus et une offre de formation en initial et en alternance et propose des parcours bi-diplômants. Elle s'appuie sur un réseau de partenaires entreprises, universitaires et institutionnels, en France à et l'international, favorisant l'ouverture interculturelle et l'employabilité de ses diplômés.

Les activités de recherche de l'EIGSI, structurées autour des thématiques de l'énergie et de la mobilité, s'inscrivent dans les transitions écologique et numérique. Elles sont conduites dans le cadre de collaborations avec des partenaires académiques et industriels aux niveaux national, européen et international.

Au sein d'un environnement à la fois exigeant et stimulant, l'EIGSI place la réussite de ses étudiants et la qualité de l'expérience étudiante au coeur de son projet.

Pourquoi rejoindre l'EIGSI ?

Rejoindre l'EIGSI La Rochelle, c'est s'engager dans un projet stratégique ambitieux visant à faire de l'expérience étudiante un véritable levier d'attractivité, de réussite académique et d'ouverture à l'international.

Dans le cadre d'un remplacement et afin d'assurer la continuité et le développement de ces activités, nous recrutons un(e) Responsable de l'accompagnement Vie Étudiante, dont la mission sera de structurer, piloter et développer le pôle dédié.