Apprenti-E - Assistant-E de Gestion et d'Administration H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile

L'assistant de gestion et administration du secrétariat interrégional Océan Indien :
1.
Secrétariat de direction
- assiste le travail de la cheffe du SIR, de son adjointe, du responsable de management de la performance et des chefs de division
- gère les agendas de la cheffe du SIR et de son adjointe et planifie les réunions
- participe aux réunions intra-services et interservices du SIR et en rédige le relevé
- coordonne la préparation des dossiers de réunions du SIR
- assure l'organisation logistique des réunions du SIR, des séminaires et visio conférences
- tient à jour les tableaux de suivi d'activité et sollicite à ce titre les divisions du SIR et services bénéficiaires
2.
Ressources Humaines
- participe à la gestion des départs/arrivées des agents
- coordonne l'accueil des nouveaux arrivants
- coordonne l'accueil des stagiaires
3.
Suivi de la qualité
- veille au respect des délais et autres indicateurs des divisions
- effectue le suivi administratif des division (actualisation des tableaux de suivi, mise à jour des outils partagés dans le cadre des échanges avec les services bénéficiaires)