Apprenti Gestionnaire des Services Administratifs et Financiers - Spip 62 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire

Les missions envisagées sont celles dévolues aux services administratifs du siège d'un service pénitentiaire d'insertion et de probation/administration publique départementale (gestion budgétaire, matérielle et logistique), dont le détail se trouve ci dessous :

Domaine budgétaire :

- Suivi budgétaire :
- - Réalisation d'opérations et d'extractions dans le logiciel CHORUS
- - Tenue de tableaux de bord
- Suivi des dépenses :
- - Recensement, traitement, classement des expressions de besoin
- - Sollicitation de chiffrages, contrôle
- - Certification des services faits / sollicitation des rapports d'intervention

Domaine logistique :

- Participation à la gestion du parc automobile ( suivi, réparations, ...)
- Participation à la gestion des télécommunications / copieurs
- Gestion organigramme des clés
- Bâtimentaires/technique :
- - Traitement demandes d'intervention en provenance des antennes locales d'insertion et de probation (ALIP)
- - Contacts avec les propriétaires-bailleurs pour négociation et accord travaux
- - Sollicitation des travaux via le portail dédié

Gestion des frais de déplacement : réservation SNCF et hôtels / contrôle des frais

Missions diverses :

Contrôle des accès (demande de B2) et communication avec les ALIP (chefs d'antenne et personnels administratifs)

Archivage informatique et papier

Missions diverses à la demande du maître d'apprentissage

-
-
-