Assistant Appels d'Offres - Marchés Publics H/F - Qualis Recrutement

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement. Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Recrutement (CDD/CDI) Intérim Prestations (Régie et freelancing). Nos équipes sont spécialisées par Expertises : IT - Banque & Assurance - Finance - Supply - Commercial, Marketing & Relation clients - Immobilier - Construction.Rattaché(e) à la Directrice d'activité, nous recherchons un(e) Assistant.e pour être en appui à la directrice d'activité mais également à l'équipe Etudes

Vos missions

* Pilotage des réponses aux Appels d'offres : Montage des candidatures, pilotage de l'équipe projet, recueil des CV, références, , gestion des documents administratifs et mises à jour (Kbis..), gestion suivie des documents de certification/accréditation, compilation des pouvoirs, préparation des demandes administratives en remise d'offre, lecture des RC, préparation offre (mise sous pli)
* Organisation des COPIL de la direction
* Organisation d'évènements au sein de la direction d'activité ;
* Assistanat pour l'équipe Etudes : Préparation des commandes et suivi de la facturation, prévision des factures sur VFAC, mise en forme des mémoires.

Ce que nous recherchons

* Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, dans la construction ou l'immobilier.
* Vous disposez d'un très bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités.
* Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans les missions qui vous sont confiées
* Vous maitrisez l'informatique (pack Office) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Ce que l'entreprise propose

* Type de contrat : Intérim
* Rémunération : 28k - 35k
* Avantages :Passe Navigo prise en charge à 100%