Secrétaire H/F - Residence Saint Jacques

La Résidence Saint Jacques recherche un(e) secrétaire en contrat à durée déterminée durant 2 semaines.

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations
Rédiger, mettre en forme et suivre différents supports administratifs (courriers, comptes rendus, notes, dossiers.)
Organiser, classer et actualiser la documentation administrative
Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de gestion

Apporter un appui administratif quotidien à la Direction et participer au suivi des dossiers institutionnels.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.