Secretaire H/F - Ligue de L'enseignement Federation de l'

Secrétariat et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Informer et orienter les usagers et partenaires
- Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs
- Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Organiser les réunions (réservation et préparation de salles)

Appui à la gestion administrative et comptable :
- Assurer le suivi et la transmission des pièces comptables (factures, justificatifs.) au cabinet comptable externe
- Établir des factures de vente via un logiciel de facturation en lien avec le cabinet comptable
- Participer à l'organisation et au classement des documents administratifs et comptables
- Contribuer au suivi administratif courant en lien avec l'assistante de direction

Appui à la vie associative :
- Participer à l'organisation interne (commandes de fournitures, suivi matériel, gestion des véhicules de service)
- Contribuer à la bonne gestion de l'espace d'accueil (affichage, information)
- Accompagner le dispositif « Lire et Faire Lire » son réseau de bénévoles

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procédures d'entretien d'engins,Règles et consignes de sécurité,Techniques de construction,Gestion administrative du courrier,Préparation des factures,Titre professionnel secrétaire comptable,Contrôler l'état de fonctionnement d'un engin,Classer des documents,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).