Secrétaire du Bâtiment H/F - Barros Batiment

La Société BARROS BATIMENT, entreprise artisanale du BTP spécialisée dans la maçonnerie générale recherche un(e) secrétaire du bâtiment polyvalent(e) pour un CDD de 7 mois renouvelable.

Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des emails, mise en forme des devis et factures, suivi des règlements clients et relances, suivi administratif des chantiers (situation de travaux, sous-traitance), préparation des variables de paie, gestion administrative du personnel, règlements fournisseurs.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Connaissance du BTP,Savoir travailler seul(e)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.