Assistant de Copropriété H/F - PBI Recrutement

PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.

Les points clés :

- Poste en CDI
- Basé à Paris 11 - moins de 15mn de la Gare de l'Est et de la Gare du Nord via métro ligne 5
- Niveau d'expérience requis : 7 ans
- Rémunération : 40 000 à 45 000 € selon profil
- Avantages : Télétravail partiel, mutuelle, Tickets Restaurant

Poste & missions

Nous recherchons pour ce cabinet réputé un(e) assistant(e) de copropriété pour prendre en charge à l'aide d'un gestionnaire de copropriété stable et confirmé un portefeuille composé de 47 immeubles (environ 1700 lots).

Votre mission comprendra les tâches suivantes :

- - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- - Préparation aux convocations d'assemblées générales
- - Rédaction des procès verbaux
- - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- - Mise en place des appels de fonds
- - Compte-rendu des réunions de chantier
- - Classement et archivage
- - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Profil recherché

Parfaitement autonome, stable, organisé(e) et réfléchi(e), vous aimez travailler en équipe et disposez d'une expérience réussie d'au moins 7 ans en tant qu'assistant(e) de copropriété.

Mutuelle + TR + Télétravail partiel