Secrétaire Médical H/F - Groupement Employeurs Santé Services
- Tullins - 38
- CDD
- Groupement Employeurs Santé Services
Les missions du poste
Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).
Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement.
Une maison médicale de garde cherche un secrétaire médical H/F pour travailler les weekends et jours fériés uniquement (4h le samedi, 4h le dimanche).
Missions :
- Installer les chariots informatiques et chariot de soin (de l'espace de stockage en face dans le couloir au cabinet médical, chariot à roulette)
- Répondre au 15 sur le téléphone de garde pour remplir les créneaux du planning , et mise à jour du planning de la plateforme 48h chrono
- Accueillir les patients et vérifier l'identité, créer le dossier médical sur le logiciel médical (et remplir partie administrative et motif de consultation)
- Présenter les lieux et le logiciel au médecin de garde
- Vérifier le chariot de matériel et consommables.
- Passer les commandes si besoin
- Faire régler les factures et transférer les factures au trésorier
- Rappeler une semaine avant le médecin de garde (envoi de mail avec accusé de réception) afin d'éviter les oublis
- Remplir le tableau d'objectifs mensuellement de l'ARS et les envoyer à l'ARS (effectifs patients reçus)
- Transférer les factures acquittées au service comptable
- Annuellement : Aide à la préparation de l'AG : lancer l'appel à cotisation, rédiger les attestations de cotisation et les renvoyer à chaque adhèrent.
- Janvier : Soutien au montage du dossier de financement ARS (documents à intégrer à la plateforme dédiée) .
Le profil recherché
Compétences informatiques (tableur excel, word , gestion de boîte mail, remplir les dossiers administratifs sur logiciel, notion d'aide comptable)
Empathie, accueil, ponctualité