Assistant de Direction H/F - Morgan Philips Specialist

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.Notre client, acteur de l'ingénierie et du management de projets immobiliers, recherche un Assistant de Direction Générale F/H.
Structure d'environ 25 collaborateurs, rattachée à un groupe de 250 personnes.

Rattaché à la Direction, vous assurez un rôle central de coordination, de gestion administrative et de support aux équipes. Vous assistez le Directeur Général Délégué dans le pilotage de deux entités et êtes l'interface avec les fonctions support du groupe (RH, Finance, IT, Communication), principalement basées à Lyon.

Gestion administrative, financière et projets

* Suivi des fournisseurs, prestataires et commandes
* Facturation, notes d'honoraires, suivi des règlements et relances
* Mise à jour des tableaux de suivi et reportings financiers
* Suivi bancaire, trésorerie et contribution aux budgets
* Gestion administrative des projets, de la soustraitance et des feuilles d'heures
* Suivi administratif et financier de prestataires
* Participation à des projets transverses (outils de gestion / ERP)

Ressources humaines et support interne

* Participation aux recrutements et intégration des collaborateurs
* Suivi administratif du personnel (congés, absences, notes de frais, variables de paie)
* Coordination des actions de formation et participation aux instances internes
* Suivi des assurances, déclarations de sinistre et attestations
* Interface avec les services IT pour les outils et incidents
* Organisation d'événements internes et contribution à la communication
* Appui à la Direction, gestion des services généraux et contribution aux actions RSE

* Min. 10 ans d'expérience similaire (Assistant de haut niveau, Office Manager, Secrétaire Général, RAF...)
* Appétence pour les structures à taille humaine
* Réactif, méthodique et organisé
* Rôle très polyvalent avec une appétence pour le contrôle de gestion
* Efficacité et rigueur
* Très bonne orthographe
* Maitrise des outils Word, Excel et Power Point
* Excellent savoir-être et sens du relationnel


Conditions

* Poste en CDI basé à Esplanade de la Défense (92)
* Rémunération : 55-65K€ selon profil