Chef d'Unité de Formation Interdisciplinaire et Continue H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

L'unité participe à la mise en oeuvre de la politique de formation arrêtée par la direction de l'Ecole. Elle est en relation de travail avec l'ensemble des services de l'ENAP et entretient des contacts réguliers avec :
· Les bureaux en charge de la formation au sein de la direction de l'administration pénitentiaire
· Les services déconcentrés de l'administration pénitentiaire
· Les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ, ENSP, EOGN...).
Elle met en place l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique pour les publics dont elle a la charge.
Formation statutaire : l'unité est en charge de la mise en oeuvre des arrêtés de formation des personnels administratifs et techniques, des formateurs et responsables de formation, des moniteurs de sport, des agents affectés en EPM et QM.... L'unité coordonne les travaux liés à la tenue du rassemblement annuel des acteurs de formation.
Formation continue : à l'attention des différents personnels pénitentiaires, l'unité est en charge de thématiques hors greffe pénitentiaire et hors sécurité.

L'unité assure le fonctionnement de l'école en tant qu'organisme de formation.

L'unité doit :

- Déterminer les objectifs et objectifs pédagogiques des formations
- Choisir les intervenants, déterminer les rémunérations et établir leurs convocation
- Déterminer la liste des participants/établir les convocations
- Assurer la publicité des formations et le suivi administratif et logistique
- Evaluer les formations


Votre mission générale

L'action du chef d'unité (H/F) de formation interdisciplinaire et continue est guidée par un triple objectif :

- Assurer des formations de qualité pour répondre aux besoins en formation des stagiaires
- Appliquer les orientations fixées par la direction de l'école
- Répondre aux besoins institutionnels de formation exprimés par l'administration centrale et les services déconcentrés

Vos activités principales

Le chef d'unité remplit les missions suivantes :

- Assurer la représentation de l'unité aux réunions régulières et ponctuelles décidées par la direction de l'Ecole, et si besoin en directions interrégionales ou à l'administration centrale
- Veiller à la cohérence pédagogique des actions de formations, y compris sur le plan de l'alternance et superviser la procédure d'évaluation des stagiaires
- Proposer les actions de formation à la direction de la formation qui figureront dans le catalogue de formation continue
- Préparer le budget nécessaire au financement des actions de formation, suivre les dépenses et rendre compte à la direction de la formation
- Gérer les actions de formation proposées par l'ENAP organisme de formation
- Assurer la gestion de l'ENAP en tant qu'organisme de formation

Le chef d'unité dirige son équipe et doit ainsi :

- Déterminer des modalités de fonctionnement de service
- Gérer les ressources humaines de l'équipe (congés, absences, évaluations, demandes de formation...)
- Répartir les tâches au sein de l'équipe
- Contrôler l'exécution efficiente des tâches

Le chef d'unité est secondé par un adjoint à qui il assignera des missions propres ou déléguées.

Nombre d'agents à encadrer :5 catégories A et 3 catégories C

Votre hiérarchie

Votre N+1 : L'adjointe au directeur de la formation

Votre N+2 : Le directeur de la formation

Vos interlocuteurs métiers

Ensemble des services de l'ENAP, les bureaux en charge de la formation au sein de la DGAP (RH1), les services déconcentrés de l'administration pénitentiaire, les partenaires institutionnels (ENM, ENG, ENPJJ, ENSP...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste impliquant la réalisation d'astreintes de direction de niveau 1

Connaissances

- Administration pénitentiaire
- Métiers pénitentiaires
- Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
- Règlementation liée à la formation professionnelle pour adultes

Savoir-être

- Qualités relationnelles et aisance relationnelle
- Sens de la communication et capacité à représenter l'institution
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition
- Capacité d'adaptation et réactivité

Savoir-faire

- Manager une équipe
- Travailler en réseau
- Manager des projets
- Produire des écrits d'analyse et de synthèse
- Maitriser les outils de bureautique et la suite office
- Maitriser «Harmonie formation»
- Animer et faire vivre un réseau de partenaires
- S'exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

- Connaissance de l'administration pénitentiaire et des métiers pénitentiaires
- Expérience souhaitée en ingénierie de formation et en ingénierie pédagogique