Adjoint au Chef de Service en Charge du Budget H/F - Musée du Louvre

Au sein de la sous-direction du pilotage administratif, l'adjoint au chef du service financier et juridique (F/H) accompagne le chef de service, participe à la diffusion de la culture juridique, comptable et financière et coordonne la gestion du budget (100 M€ environ, 1 500 commandes et 3 000 services faits / an).

Contribuer au fonctionnement général du service :

- Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution du projet du service
- Assurer l'intérim du chef de service lors de ses absences pour les tâches courantes

Contribuer à la programmation budgétaire annuelle (budget initial / budgets rectificatifs / compte financier) et pluriannuelle (trajectoire) de la direction en AE / CP :

- Consolider les données collectées des différents interlocuteurs (expression de besoins au sein de la Direction, éléments de cadrages de la direction financière) ;
- Prendre en charge l'analyse des données (exécutions antérieures, cadre juridique...) et réaliser l'évaluation des besoins budgétaires pour les forfaits de maintenance, les loyers et charges et dépenses spécifiques ;
- Formaliser les demandes budgétaires : contribuer à la préparation des tableaux pour les exercices de dialogue de gestion, proposer une rédaction des notes budgétaires et participer au dialogue de gestion avec la direction financière ;
- Participer à l'établissement de la trajectoire pluriannuelle budgétaire ;
- Accompagner les services opérationnels dans la prise en compte des arbitrages budgétaires ;
- Effectuer tous les reporting nécessaires.

Piloter et analyser le suivi budgétaire dans le cadre de l'exécution comptable :

- Collecter et analyser les données à partir des outils en place (Elap, Ediflex, GED, fichiers de suivis, ...) et en lien avec les référents du service ;
- Contrôler la pertinence de l'exécution budgétaire par rapport au budget prévisionnel (affectation des commandes, cohérence des engagements prévus, dépassement budgétaire ...) ;
- Mettre à jour les tableaux de bords d'exécution (suivi des consommations mensuelles, bilan d'activité hebdomadaire, projection à fin d'année...) et rôle d'alerte le cas échéant ;
- Prendre en charge les mouvements budgétaires nécessaires à l'exécution ;
- Participer aux bilans annuels de l'activité (préparation du compte financier, établissement de la synthèse d'activité, établissement des coûts annuels...) ;
- Produire des analyses spécifiques ponctuellement.

Prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'activité : loyers, charges, fluides et dépenses spécifiques

- Assurer la gestion financière et comptable : engagement des crédits et comptabilisation du service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, archivage ;
- Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées ;
- Être l'interlocuteur immédiat des sous-directions opérationnelles de la direction, des fournisseurs ;
- Participer à la rédaction des articles d'exécution des pièces juridiques.

Contribuer à l'amélioration du contrôle interne :

- Participer au contrôle de supervision dans le cadre du contrôle interne budgétaire en fonction de la matrice des risques ;
- Produire des études spécifiques ponctuellement.

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques standards
- Connaissances en contrôle de gestion et contrôle interne budgétaire et comptable
- Connaissances en matière de droit de la commande publique, et notamment des marchés publics,
- Connaissance et pratique des marchés, de fournitures et de services (prestations intellectuelles, maintenance, informatique...) souhaitées
- Capacité à extraire, retraiter et analyser les données issues des outils spécifiques (ELAP, BO, GED, EDIFLEX)
- Capacités de compréhension, d'analyse des situations et de proposition, et de synthèse
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale