Assistant de Direction H/F - Toma Intérim

TOMA INTERIM, Fédérateur de compétences ! Votre agence d'emploi, travail temporaire / placements CDD/CDI recherche pour l'un de ses clients située à Louhans (71), un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)L'Assistant(e) de Direction assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité et de garantir la fluidité des opérations internes de l'entreprise.

1- Gestion administrative :
* Assurer le traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques
* Rédiger, mettre en forme et suivre divers documents (courriers, comptes rendus, rapports)
* Classer et archiver les dossiers administratifs

2- Organisation et coordination :
* Gérer les agendas et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements
* Préparer les réunions (ordre du jour, supports, comptes rendus)
* Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs

3- Support à la Direction :
* Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités
* Participer à la préparation de dossiers stratégiques
* Centraliser les informations clés pour faciliter la prise de décision

4- Gestion opérationnelle :
* Suivre certains indicateurs d'activité
* Participer à la gestion de projets internes
* Être l'interface entre la Direction et les différents services

Profil recherché

1- Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes capacités rédactionnelles
* Bonne gestion des priorités et respect des délais

2- Qualités personnelles :
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et réactivité
* Bon relationnel et esprit d'équipe Caractéristiques :

1- Formation :
* Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou assistanat de direction

2- Expérience :
* Expérience souhaitée sur un poste similaire (2 à 5 ans)