Assistant Administratif et Comptable Ressources Humaines H/F - Ville d'Annecy

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville d'Annecy, composée de (80 agents), recherche pour son service pilotage RH un ou une assistant(e) administratif(ve) et comptable ressources humaines à temps complet, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au chef du service pilotage RH, vous apportez un soutien administratif, financier, comptable et logistique à l'ensemble de la direction. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de pilotage et à la sécurisation des procédures budgétaires et administratives.

À ce titre, vos principales missions consistent à assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire de la DRH. Cela inclut notamment le traitement et le suivi des dossiers financiers (bons de commande, factures, documents comptables), la mise à jour des données financières ainsi que le rôle d'interlocuteur financier pour la direction.

Le poste comporte également une dimension de pilotage budgétaire, comprenant le recueil des besoins des services, le suivi régulier du budget (dépenses et recettes) et la diffusion des informations budgétaires après validation.

Vous assurez également des missions d'organisation et de support pour la direction : gestion du SharePoint et du courrier du service, ainsi que le rôle de référent achats pour la DRH.

Enfin, vous apportez un appui ponctuel à la gestion des temps, notamment sur des dossiers spécifiques (télétravail, arrivées et départs d'agents, campagnes diverses) ou sur le traitement de la boîte mail générique de la direction.

Dans le cadre de l'organisation de la direction, vous pourrez également être amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels à l'accueil de la DRH, ce poste faisant partie du pool de remplacement des agents permanents dédiés à l'accueil.

Conditions d'exercice :

- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Mairie du Parc, Cran Gevrier 74960 Annecy

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.

Titulaire d'une formation en comptabilité, gestion ou administration publique (niveau Bac souhaité), vous disposez idéalement d'une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et du suivi budgétaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion administrative et financière.

Vous faites preuve de rigueur et de sens de l'organisation dans le traitement et le suivi des dossiers administratifs et comptables. Vous êtes à l'aise avec la manipulation de données budgétaires et le suivi d'indicateurs financiers.

Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs. Vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication professionnelle.

Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion, d'adaptabilité et d'un sens du service public développé.

Modalités de recrutement :

Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr

Pour plus d'infos : ****@****.** ou par téléphone au **.**.**.**.**
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.