ou un Archiviste en Charge de la Conservation Numérique et Papier H/F - Cour des Comptes

Au sein des juridictions financières, l'archivage est associé à la documentation pour une gestion optimisée des connaissances. Ces fonctions relèvent de la direction de la documentation et des archives, composée de 25 agents, qui a pour missions :

- la mise à disposition des bases de données documentaires,
- l'appui aux équipes de contrôle dans la recherche d'information et la veille documentaire,
- la collecte, l'organisation et l'exploitation des archives,
- l'animation du réseau des documentalistes des CRTC.

Le pôle « gouvernance et diffusion des archives » (7 agents) est plus particulièrement chargé de :

- concevoir une politique d'archivage adaptée aux missions des juridictions financières et aux besoins d'accès à l'information,
- oeuvrer à l'administration et au déploiement d'Archives-JF, système numérique structurant de collecte, de conservation et de diffusion des archives en place depuis mai 2026 (GED, coffre-fort numérique et moteur de recherche),
- veiller à la qualité du flux documentaire en lien avec les services producteurs et le réseau des documentalistes,
- garantir le respect du cycle de vie des archives sous le contrôle scientifique et technique de l'État (contrôle des éliminations, transferts aux Archives nationales),
- valoriser les archives de l'instruction auprès des équipes de contrôle (diffusion et recherche),
- contribuer à la valorisation de la jurisprudence des JF,
- contribuer à la valorisation du patrimoine des JF.


Sous la responsabilité du responsable du pôle, le poste répondra aux missions suivantes:

Traiter les versements [40%]

- Guider les services dans la réalisation des versements (utilisation d'Archives-JF, versement papier, etc.).

Assurer la préservation des archives [10%]

- Veiller à la traçabilité du fonds (récolement).
- Prévenir l'altération des supports et des formats (mesures de conditionnement, conversion des fichiers)

Garantir la confidentialité des archives [10%]

- Veiller à la sécurité des accès (droits d'accès logiciel, verrouillage des magasins).

Mettre en oeuvre le cycle de vie des archives [30%]

- Préparer le versement des archives historiques aux Archives nationales.
- Préparer les éliminations d'archives.

Contribuer aux autres activités du pôle[10%]

Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR

- Fondamentaux de l'archivistique,
- Cadre règlementaire et normatif de l'archivage numérique.

SAVOIR FAIRE

- Mettre en oeuvre les fondamentaux de l'archivistique (traiter un versement, appliquer les règles d'archivage),
- Appliquer les standards de conservation aux archives papier et numériques,
- Manipuler des exports de données,
- Réguler la volumétrie d'un magasin d'archives,
- Fonctionnalités avancées du logiciel « Excel » (compétence à développer sur le poste)

SAVOIR ÊTRE

- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Esprit d'initiative,
- Appétence pour l'archivage numérique,
- Sens de la pédagogie.

Un diplôme spécialisé en archivistique serait apprécié.