Archiviste ou une Archiviste en Charge de l'Appui aux Services Producteurs H/F - Cour des Comptes

Au sein des juridictions financières, l'archivage est associé à la documentation pour une gestion optimisée des connaissances. Ces fonctions relèvent de la direction de la documentation et des archives, composée de 25 agents, qui a pour missions :

- la mise à disposition des bases de données documentaires,
- l'appui aux équipes de contrôle dans la recherche d'information et
- la veille documentaire,
- la collecte, l'organisation et l'exploitation des archives,
- l'animation du réseau des documentalistes des CRTC.

Le pôle « gouvernance et diffusion des archives » (7 agents) est plus particulièrement chargé de :

- concevoir une politique d'archivage adaptée aux missions des juridictions financières et aux besoins d'accès à l'information,
- oeuvrer à l'administration et au déploiement d'Archives-JF, système numérique structurant de collecte, de conservation et de diffusion des archives en place depuis mai 2026 (GED, coffre-fort numérique et moteur de recherche),
- veiller à la qualité du flux documentaire en lien avec les services producteurs et le réseau des documentalistes,
- garantir le respect du cycle de vie des archives sous le contrôle scientifique et technique de l'État (contrôle des éliminations, transferts aux Archives nationales),
- valoriser les archives de l'instruction auprès des équipes de contrôle (diffusion et recherche),
- contribuer à la valorisation de la jurisprudence des JF,
- contribuer à la valorisation du patrimoine des JF.


Œuvrer à une collecte continue des archives [50%]

- Formaliser les processus d'archivage (adossés aux processus de travail des services producteurs dont règles de nommage),
- Adapter en conséquence le paramétrage du logiciel de versement (Archives-JF: module déposants).

Guider les services dans le versement des archives [30%]

- Les former en amont à l'utilisation du système de versement (Archives-JF: module déposants),
- Les accompagner vers un archivage exhaustif.

Favoriser l'exploitation des archives par les services producteurs [10%]

- Assurer le partage des inventaires d'archives,
- Sensibiliser les services à l'utilisation de ces outils.

Contribuer aux autres activités du pôle [10%]

Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes:

SAVOIR

- Fondamentaux de l'archivistique,
- Cadre règlementaire et normatif de l'archivage numérique.

SAVOIR FAIRE

- Mettre en oeuvre les fondamentaux de l'archivistique (traiter un versement, appliquer les règles d'archivage),
- Sensibiliser les services à ces fondamentaux,
- Manipuler des exports de données,
- Fonctionnalités avancées du logiciel «Excel»(compétence à développer sur le poste).

SAVOIR ÊTRE

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative.
- Appétence particulière pour l'informatique.
- Sens de la pédagogie.

Par ailleurs, undiplôme spécialisé en archivistique serait apprécié.