Alternance-Assistant - Assistante Contractualisation H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Commerciale, Admissions et Contractualisation recherche un/une :

Assistant/Assistante contractualisation F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et Bulletins d'Inscription

Suivi des financements OPCO et CPF (relances dossiers sur plateformes)

Edition des contrats, conventions et avenants de formation dans l'ERP comptable

Envoi des contrats et conventions et suivi du retour des documents signés

Vérification de la signalétique clients dans l'ERP comptable

Saisie et modification des structures de financement dans l'ERP comptable

Archivage documentaire dans l'ERP comptable

Gestion de la boîte mail générique : réponses aux demandes diverses des particuliers, entreprises, organismes de financement et services connexes

Edition de process opérationnels et prise de parole lors de réunions collaboratives

Ce que nous recherchons :

Bac +2 Comptabilité, gestion administrative ou commerciale

Maîtrise du pack office (OUTLOOK, Word, PDF Pro et Excel)

Maîtrise d'un ERP comptable est un plus (UNIT4, SAP, NAVISION.)

Sens relationnel interne et externe

Capacité à traiter de gros volumes de données et à suivre les procédures

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés par an

Basé/basée sur le campus siège de Lyon

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.