Secrétaire H/F - Agss de l Udaf
- Douai - 59
- CDI
- Agss de l Udaf
Les missions du poste
Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité.
L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection de l'Enfance à Douai,
Un(e) Secrétaire (H/F),
Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps partiel (80%).
Vous serez en charge d'exercer les missions suivantes :
Accueil téléphonique
Accueil physique du public en difficulté
Vidéocodage
Gestion du courrier
Frappe des rapports
Maîtrise de l'informatique indispensable.
Rémunération et reprise d'ancienneté en fonction de la CCN66.
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser par mail.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.