Assistant de Direction H/F - Aunis-Interim

Dans le cadre d'un développement d'activité, l'agence Aunis intérim recrute pour une entreprise spécialisée dans la filière bois, un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner le directeur de site dans l'ensemble de ses missions administratives et organisationnelles.
Véritable bras droit du directeur, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site.

Missions :

- assister le directeur de site dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes ;
- gérer les plannings et les absences des opérateurs de production ;
- préparer les supports de réunions et de présentations
- mettre à jour et suivre les tableaux de bord et rapports de performance ;
- effectuer le suivi des relevés d'heures et la transmission des éléments variables de paie ;
- assurer la rédaction, le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- participer à l'organisation d'évènements internes (réunions, visites, audits, etc)
- être l'interlocuteur(trice) de confiance entre la direction, les équipes et les services supports

Horaires : 40h00/semaine (8h00-12h30 14h00-17h30)

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.