Chef de Section Magasin et Gestion des Flux H/F - Sce Departemental Incendie et Secours

Mission / Raison d'être du poste:
Sur la base des valeurs du groupement telles que l'efficience, la technicité, l'adaptabilité et la réactivité, le chef de section assure le management opérationnel et administratif du magasin général. Il coordonne l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (réception, stockage, distribution) des effets et matériels.

1 - Management
- Animer et piloter les activités de sa section
- Coordonner les actions concernant le stockage et la livraison des articles
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives de son service
- Assurer l'évaluation de ses collaborateurs
- S'assurer de la continuité au sein de son service

2- Gestion des stocks et des flux logistiques
- Gérer et optimiser la gestion des stocks (entrées/sorties) et la gestion des livraisons des structures du SDIS44
- Organiser la réception des marchandises fournisseurs
- Effectuer les retours chez les fournisseurs et négocier des solutions de rechange si nécessaire en accord avec les acheteurs et les approvisionneurs
- Mettre en place le stockage des marchandises reçues et en assurer la traçabilité (logiciel e-Atal)
- Après analyse et vérification, programmer la préparation des commandes en fonction des tournées de livraison
- Planifier et organiser les inventaires et être force de proposition pour optimiser les coûts de gestion
- Assurer un suivi des fournisseurs (respect des délais de livraison)
- Organiser la préparation, l'expédition des commandes des structures du SDIS44
- Prendre en compte des retours logistiques des groupements et des CIS
- Informer les destinataires des difficultés de livraison de certains matériels

4- Participation au développement continu du logiciel de gestion des stocks
- Paramétrer les profils utilisateurs du logiciel e-ATAL en appui du chargé de mission Qualité, Contrôle et SI
- Paramétrer les accès à l'interface e-ATAL en appui du chargé de mission Qualité, Contrôle et SI
- Gérer les catalogues des utilisateurs en appui du chargé de mission Qualité, Contrôle et SI

5- Contribution à l'achat des matériels
- Informer les acheteurs du service équipement général et flux logistiques de toute défectuosité sur le matériel
- Suivre les passations de commandes en concertation avec les approvisionneurs
- Participer à la mise au point des marchés

6- Contribution au fonctionnement du service
- Etre force de proposition en matière d'amélioration du service rendu
- Assurer un reporting régulier auprès du chef de service et faire remonter les dysfonctionnements
- Garantir la continuité de service
- Elaborer et suivre les tableaux de bords en utilisant le logiciel ATAL
- Valider des demandes e-ATAL concernant l'équipement général en support du gestionnaire de parc

- 1607 heures (cycle de travail)
- 25 jours ouvrés de congés annuels et jours ouvrés de RTT selon le cycle choisi

Avantages proposés par le SDIS 44
- Comité des oeuvres sociales - Chèques vacances
- Participation mutuelle santé (contrat labellisé) - Contrat groupe prévoyance
- Parking sur site - Téléphone et ordinateur de service

Pour plus d'informations:
- Monsieur Fabrice NIEL, chef du services équipement général et flux logistiques au **.**.**.**.** ou **.**.**.**.**
- Madame Stéphanie MALLARD, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au **.**.**.**.**

La fin de dépôt des candidatures (CV et lettre) est fixée jusqu'au 25 mai 2026 inclus à l'attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.

Les candidats sélectionnés seront soumis en distanciel à un test d'évaluation (de compétences comportementales et cognitives) qui précèdera l'entretien le 3 juin matin.

Experience: 12 Mois

Compétences: Chef d'équipe logistique,Gestionnaire des flux logistiques,Organisation de la chaîne logistique,Organiser le traitement des commandes,Organiser le travail d'une équipe,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Définir des besoins en approvisionnement,Identifier les besoins en équipements et en matériels,Mobiliser individuellement et collectivement autour des objectifs,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits,Organiser une opération logistique de transport,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Utiliser les outils numériques,Utiliser ou renseigner les outils dédiés à la traçabilité de l'activité des équipes logistiques,sens de l'organisation,-Autonomie ,-Sens de l'organisation,-Pilotage et organisation du travail,-Rigueur,-Sens des responsabilités,-Capacité de leadership ,-Travail en transversalité,-Sens de la pédagogie,-Esprit d'équipe

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services du feu et de secours

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.