Guichetier - Instructeur au Sein du Pôle de l'Admission du Bureau du Séjour H/F - Préfécture des Alpes-Maritimes

Vos activités principales:

Vous êtes chargé(e) au sein du pôle de l'admission, sous l'autorité directe de la cheffe de pôle et de son adjointe, d'assurer les missions suivantes:

- Traiter en autonomie les dossiers de première demande et de renouvellement déposés par voie dématérialisée via la téléprocédure «ANEF»:
- générer les attestations de prolongation (documents provisoires);
- examiner la complétude du dossier et solliciter des pièces complémentaires le cas échéant;
- valider les demandes de renouvellement de titre de séjour à l'identique, sans changement de situation;
-analyser et soumettre à validation de la hiérarchie les premières demandes et les changements de statut;

- Recevoir au guichet les usagers qui souhaitent déposer une première demande de titre de séjour et le renouvellement de leur récépissé de demande de titre de séjour:
- accueil du public;
- vérification de la recevabilité et de la complétude des dossiers;
- enregistrement de la demande de titre de séjour sur l'application métier «AGDREF»;
- délivrance de documents provisoires de séjour (récépissés, autorisations provisoires de séjour);
- enregistrement des empreintes digitales;
- tenu d'une comptabilité matière.

- Analyser et saisir dans l'application métier «AGDREF» les demandes de renouvellement de titre de séjour ou de changement de statut adressées par voie postale;

- Traiter les demandes de pièces complémentaires et les demandes d'enquêtes reçues par courrier;

- Traiter les demandes de renouvellement de récépissé.

Autres activités:

L'agent(e) concourt à la mise en oeuvre et au respect des engagements figurant dans le référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux ressortissants étrangers.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service:
Le bureau du séjour compte 32 agents (3 A, 7B et 22C) répartis au sein de 4 pôles:
-le pôle de l'attractivité et des résidents;
-le pôle de l'admission;
-le pôle d'appui au public;
-le pôle du fichier.

Liaisons hiérarchiques:
La cheffe du pôle de l'admission et son adjointe, le chef du bureau du séjour et son adjointe, la directrice de la réglementation, de l'intégration et des migrations et son adjoint(e) et le secrétaire général de la préfecture.

Liaisons fonctionnelles:
- Internes: les autres bureaux de la DRIM, la direction des sécurités du cabinet du préfet.
- Externes: DGEF/DLPAJ, DDI, OFII, services de police et de gendarmerie, consulats/ambassades, avocats, associations.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir analyser
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir communiquer

Vos perspectives: L'expérience acquise et les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois du domaine fonctionnel «services aux usagers» et «administration générale» en fonction des intérêts de l'agent.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Qui contacter?

-Jullian ARBEY, chef du bureau du séjour, au **.**.**.**.**, ****@****.**
-Marion BISCEGLIE, cheffe du pôle de l'admission, ****@****.**