Assitant de Direction - St Marcellin Vercors Isere Communaute H/F - Structures de coopération territoriale

La communauté de commune Saint Marcelin Vercors Isère, bassin de vie dynamique entre Grenoble et Valence recrute un assistant de direction H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire de 7 mois, qui sera chargé d'assurer le suivi administratif, organisationnel et budgétaire de la direction, ainsi qu'un appui transversal aux services et aux communes.

Le poste est rattaché au pôle Planification et Résilience Territoriale, au sein de la direction Aménagement, Urbanisme et Habitat qui pilote les politiques publiques en matière d'urbanisme, d'habitat, de planification territoriale et de transition écologique.

Les missions principales :

1.Suivi administratif général de la direction :

- Assurer le suivi et la continuité administrative courante de la direction (courriers, ..);
- Gérer les dossiers administratifs liés aux politiques de l'habitat;
- Apporter un soutien administratif au service urbanisme;
- Assurer la gestion et le suivi des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA...)

2.Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction

3.Organisation des différentes instances

- Gérer l'agenda de travail de la Direction et des commissions d'élus dédiées;
- Organiser et anticiper les réunions des commissions et groupes de travail;
- Rédiger les comptes rendus;

4.Information et communication interne/externe

- Assurer la bonne transmission de l'information au sein de la direction
- Rédaction et diffusion de notes, consignes, informations internes;
- Favoriser les relations administratives avec les institutions

5.Suivi administratif, comptable et budgétaire

- Assister la direction dans la préparation du budgétaire;
- Gérer les engagements comptables de la direction;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et alerter le directeur sur l'état de consommation des crédits;
- Constituer et suivre les dossiers de demandes de subvention et de financements;
- Participer à la rédaction et au suivi des conventions;
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire;
- Gérer les commandes et le suivi administratif associé

Appui Transversal :

En l'absence de la chargée de mission PICS et PCAET, assurer un appui administratif auprès de la direction et des communes membres;

Faciliter la circulation de l'information entre les services internes et les partenaires externes.

Les savoirs faire :

- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires des collectivités territoriales;
- Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles;
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers
- Connaissance des politiques publiques liées à l'urbanisme, l'habitat et la planification territoriale appréciée;

Les savoirs être :

* Rigueur et sens de l'organisation;

* Discrétion et respect de la confidentialité;

* Autonomie et polyvalence;

* Sens du service public