Assistant Administratif RH - Commune de Cournon d'Auvergne H/F - Communes

La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en oeuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à coeur de parfaire, avec vous, ses services publics.

Sous l'autorité de la Directrice de Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 7 agents, vos activités auront pour finalité d'apporter une aide permanente à la direction du service en termes d'organisations personnelles, de gestion, de communication d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossier. Vous êtes le·la garant·e de la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe et la première interface entre le service et ses principaux usagers que sont les agents.

- Secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique des agents et des administrés
- Gestion de l'information, classement et archivage des documents; suivi des arrêtés et réalisation des registres annuels
- Traitement des dossiers et saisies de documents: prise de notes, mise en forme des documents, recevoir, filtrer et réorienter les courriers, actualiser les bases d'informations, rédiger les documents administratifs
- Planification et suivi: gestion de l'agenda du responsable
- Organisation des recrutements: recueil des candidatures, convocation aux testes pratiques et aux jurys d'entretien
- Mise en forme et correction des procès verbaux in extenso du CST et FSSSCT
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- Gestion des dossiers du personnel:
- Rédaction des actes administratifs simples
- Instruction des dossiers des médailles d'honneur des agents
- Suivi des notifications et de la transmission en préfecture des arrêtés du personnel
- Tenu du recueil des arrêtés de la commune
- Classement et archivage des dossiers administratifs
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- Gestion administrative:
- Gestion des demandes de stage, mise en oeuvre d'outils de suivi
- Lancement et suivi de la campagne jobs d'été
- Gestion des parapheurs
- Gestion des fournitures
- Gestion quotidienne et diffusion du courrier RH: utilisation du logiciel Post Office
- Soutien pour l'organisation des élections professionnelles

- Théoriques:

- Connaissance du fonctionnement de l'environnement territorial
- Métiers des Collectivités Territoriales
- Droit public
- Principes de la Gestion des Ressources Humaines
- Règles orthographe, syntaxe et grammaire
- Modalité d'accueil du public
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Principes rédactionnels de compte-rendu
- Communication orale et écrite

- Techniques:

- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Techniques de prise de note
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Accueil physique et téléphonique
- Méthodes et outils d'organisation
- Organisation d'agenda
- Savoir prendre des notes et rédiger des courriers ou tout autre document administratif
- Savoir rédiger des ordres du jour en concertation avec la direction

- Qualités et aptitudes:

- Confidentialité
- Sens du travail d'équipe
- Bon relationnel
- Capacité d'adaptabilité
- Disponibilité
- Rigueur

DIPLOMES

- BTS ou expérience dans le secrétariat de direction