Agent d'Accueil et de Comptabilité - Secrétaire - Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan H/F - Structures de coopération territoriale
- Autun - 71
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Ce poste est rattaché au service Animation Jeunesse de la communauté de communes du Grand Autunois Morvan.
- Accueil physique et téléphonique / orientation du public
- Suivi comptabilité et facturation familles
- Inscriptions et facturations aux activités périscolaires et extrascolaires
- Référente et mise à jour du Portail Familles
- Référente informatique et Hexagone
- Suivi des stocks de fournitures administratives
- Classement et archivage des dossiers
- Aide sur le suivi des feuilles d'heures des agents, préparation du tableau de paye, suivi des congés des agents,
- Gestion du paramétrage/inscriptions/facturations de l'École de danse urbaine
- Paramétrage et inscription des cours d'aqualudique et aquanat du centre nautique
- Paramétrage du conservatoire de Musique
- Formation et suivi des inscriptions scolaires via le portail familles et les mairies concernées par le dispositif d'inscriptions en ligne
- Publication et vérification de la communication en ligne sur le portail Familles en lien avec les ALSH, service périscolaire et services culturels de la GAM
Le profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires), savoir faire (être capable de) et savoir être (qualités personnelles et comportementales au travail) :
Accueil - secrétariat - comptabilité
Savoir faire :
- Prendre en compte les différences demandes des usagers
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité pour orienter les usagers
Savoirs :
- Techniques de communication et d'observation
- Capacité d'écoute
- Capacité à répondre aux demandes des usagers ou à rendre compte au supérieur hiérarchique
- Utilisation des logiciels de comptabilité et d'inscriptions périscolaires ( connaissance des logiciels Abélium, Eksaé et Civil)
- Expérience sur un poste similaire exigée
Savoir être :
- Respecter scrupuleusement ses jours et horaires de travail
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe.