Agent Adminsitratif du Service Tehcnique - Commune de Belz H/F - Communes

Au sein du service technique de Belz, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service technique. Suit et gère les dossiers. Assiste le responsable dans l'organisation du travail de l'équipe.

Missions :
Secrétariat du service :
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Accueillir le public, identifier et gérer la demande
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Suivi des dossiers d'assurance
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Suivi des contrats de maintenance

Gestion financière :
- Vérifier les factures et pièces justificatives
- Préparation des mandats
- Suivi des coûts et consommations d'énergie
- Chiffrage des travaux et opérations réalisés au sein du service
- Facturation
- Suivi de l'inventaire comptable

Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des heures des agents
- Planifier et suivre les congés
- Rédiger le planning de certaines interventions
- Rendre compte de la répartition horaire des agents selon les interventions.

Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des logiciels de gestion administrative et financière
- Connaissance des activités des services techniques
- Connaissanve de la règlementation de la comptabilité publique

Savoirs-être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus
- Autonomie, réactivité et initiatives
- Courtoisie, écoute, diplomatie
- Sens du service public
- Obligation de réserve