Assistant de Direction H/F - 13 Habitat

Rejoignez 13 HABITAT, premier bailleur social public de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, en tant qu'Assistant DRH (H/F) en CDD

L'assistant DRH participe à la qualité des services de la direction des ressources humaines et à l'optimisation de son organisation grâce à son aisance relationnelle et à l'efficacité déployée dans l'accomplissement de ses activités au quotidien tant auprès de la direction RH que des salariés et services.

Missions principales

Réalise, coordonne et harmonise la gestion documentaire du service RH : met à jour les données RH sur les divers supports, organise le classement, harmonise l'architecture des dossiers informatiques et papiers, gère l'archivage documentaire en utilisant les outils de dématérialisation.
En étroite collaboration avec la directrice RH, prépare les dossiers administratifs des IRP et les dossiers juridiques - Suit les accords ; recherche et rassemble l'ensemble des éléments utiles aux dossiers et ordre du jour, prépare les réponses et veille au respect des échéances.
Réalise le recueil de toutes les procédures, process et notes de la Direction RH en organisant sa codification dans le cadre d'une méthode qualité.
Est le relai de la DRH auprès du de service communication de l'entreprise - Prépare et/ou rédige toute forme de communication interne et externe sur différents supports (sites, réseaux sociaux, notes de service, flash info etc.)
Rédige les courriers de la Directrice RH et comptes rendus divers de réunions.
Assiste au quotidien la Directrice RH : traitement courrier de la direction, gestion des rendez-vous- déplacements- tenue des calendriers divers - accueil physique et téléphonique.
Centralise et alimente en collaboration avec les autres pôles tous les tableaux de bord, indicateurs et bilans de la direction RH- Veille à leur actualisation

PROFIL

Bac +2/3 droit social ou équivalent- maitrise des fondamentaux du droit social et des relations sociales.
Expérience 3/5 ans similaire d'assistant ou d'adjoint d'une direction RH
Discrétion impérative et respect de la confidentialité dans la gestion des dossiers et dans les relations professionnelles.
Bon sens de l'organisation - méthode et rigueur dans le traitement des informations
Excellentes qualités rédactionnelles exigée
Capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et à garder la distance et l'objectivité nécessaire face à toute situation
Aisance dans les relations transversales - diplomate- sens du service
Capacité à travailler au quotidien sur plusieurs taches simultanément et à faire preuve de réactivité et d'initiative selon l'actualité.
Maitrise des outils numériques et logiciels de communication
Maitrise des outils bureautiques.

Ce que nous offrons :

Salaire brut annuel : à partir de 27 K€ (13ème mois inclus), selon profil.
Intéressement : entre 2 et 6 % de la rémunération brute annuelle selon les résultats.

Avantages sociaux :

Tickets restaurant de 9 € (part employeur).
Mutuelle de groupe.
Plan d'Épargne Retraite Collectif (PEROB).
6 semaines de congés payés
Ce poste est à pourvoir en CDD 3 mois renouvelable

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.