Assistant de Vie Scolaire H/F - Institut Vatel

FICHE DE FONCTION

Intitulé du poste : Assistant Vie Scolaire

Localisation : VATEL Paris - Sites Paris 17e
Statut : - Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi
Contrat : CDI
Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois
Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Avantage : Ticket Restaurant par jour travaillé

Mission principale :

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire

- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs,
- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement),
- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques,
- Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin,
- Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations,
- Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes,
- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées,

Soutien pédagogique et logistique

- Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles,
- Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens,
- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports),
- Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques,
- Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits),
- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques,

Implication dans la vie de l'école

- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
- Organisation et gestion de priorités
- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir-être :

- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie, professionnalisme

Compétences et qualités requises

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
- Organisation et gestion de priorités
- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir-être :

- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie, professionnalisme

Vatel est un groupe international de référence dans l'enseignement du management de l'hôtellerie, du tourisme et de la restauration, reconnu pour l'excellence de sa pédagogie et la forte employabilité de ses diplômés.

Fondé en 1981, Vatel est aujourd'hui présent dans plus de 50 pays, avec un réseau de plus de 55 écoles à travers le monde.

Chaque année, ce sont des milliers d'étudiants qui se forment aux métiers de l'hospitality, en France et à l'international, et qui accèdent à des postes à responsabilités dans des établissements prestigieux.

Une pédagogie concrète et professionnalisante

La force de Vatel repose sur une pédagogie unique, fondée sur l'équilibre entre :

des enseignements académiques exigeants,

et une immersion professionnelle concrète (stages, alternance, mises en situation réelles).

Les formations, du Bachelor au MBA, sont conçues en lien étroit avec les attentes du marché et les besoins des professionnels du secteur. Cette approche permet aux étudiants de développer des compétences solides, opérationnelles et immédiatement mobilisables.

Un environnement de travail stimulant et humain

Travailler au sein de Vatel, c'est évoluer dans un environnement :

dynamique et multiculturel,

bienveillant et collaboratif,

Porté par des valeurs fortes : professionnalisme, transmission, exigence, sens du service et engagement.

Les équipes Vatel jouent un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants, la qualité des enseignements et le rayonnement de l'école.

Chaque collaborateur contribue activement à la réussite des futurs professionnels de l'hôtellerie et du tourisme.