Assistante de Direction H/F - Page Personnel
- Marseille 12e - 13
- CDI
- Page Personnel
Les missions du poste
Cabinet est spécialisé dans la gestion d'immobilier tertiaire (foncière privée, familiale et institutionnelle) situé dans le 12ème arr. de Marseille.Rattaché(e) à la Gestionnaire de Copropriété, vos missions seront les suivantes :
* Gestion du courrier (réception, envoi) et traitement des mails / appels.
* Rédaction, mise en forme et suivi des courriers administratifs.
* Préparation et envoi des convocations d'AG + transmission des procèsverbaux.
* Suivi administratif général et classement des dossiers.
* Planification des interventions et coordination avec les prestataires.
* Création et suivi des tickets sur la GMAO (interventions, devis, travaux).
* Demandes de devis et suivi complet jusqu'à validation.
* Suivi des travaux (avancement, relances, mises à jour).
* Présaisie des factures pour la comptabilité.
Rémunération & avantages
CDI - 35h (9h-12h / 14h-18h)
Locaux à Marseille 12e, proches L2 / Métro La Fourragère
Accès facile, sans embouteillages en venant périphérie / hors centre
Pas de RTT - pas d'heures supplémentaires
Communication interne par vouvoiement
24-26K€ brut annuel comprenant un 13ème mois lissé.
Intéressement de 2.000€ maximum par an.
Ticketsrestaurant à partir de 5 années d'ancienneté
Processus de recrutement :
1 Entretien téléphonique avec la gestionnaire d'immeubles
2 Entretien physique avec le DG et la gestionnaire d'immeubles
3 Décision finale, onboarding, déjeuner d'intégration !
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personnalité, plus qu'un niveau d'expérience ou un parcours spécifique. L'expérience en immobilier est un plus, mais absolument pas obligatoire.
* Aisance relationnelle et sens fort de la satisfaction client
* Capacité à gérer des litiges, tempérer les situations tendues, rester professionnel
* Attitude posée, diplomate, tout en étant ferme quand nécessaire
* Personnalité carrée, structurée, rigoureuse
* Débrouillardise, autonomie, sens du service
* Réactivité, capacité d'adaptation, prise d'initiatives
* Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle sans se disperser.