Secretaire H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

L'unité de soutien de l'infrastructure de la défense (USID) d'Angers a pour mission de soutenir l'ensemble de l'infrastructure de la base de défense (BdD) Angers, Le Mans, Saumur.
En charge de la maintenance et de la conservation de l'ensemble du patrimoine immobilier de la BdD, elle élabore les programmes de maintenance des installations, rédige des marchés de maintenance voire d'exploitation, détermine la nature des opérations à réaliser par entreprise ou avec la régie et les contrôle.
Le titulaire du poste fait partie de la section soutien, plus précisément de la cellule RH et soutien. Sous l'autorité du chef de section soutien, le secrétaire assure les tâches d'administrations générale et de soutien commun au profit de l'ensemble du personnel de l'ESID stationné à Angers (USID d'Angers et bureaux colocalisés), comme la gestion du temps (GAETAN et CONCERTO), quelques tâches RH (suivi des arrêts de travail - accident de service - prise et suivi de RDV auprès de la médecine du travail). Il s'occupe des budgets de fonctionnement ESID, PER, ASCC. Il assure aussi le suivi des travaux insalubres des fonctionnaires et ouvriers d'états.

Vous aurez la responsabilité de :

- Assurer le suivi de la gestion du temps militaire et civil avec les logiciels « GAETAN et CONCERTO » ;
- Suivre les différents budgets USID : achat et dépenses puis participer à l'achat des produit et l'organisation de différentes activités. Déplacement sur Angers ;
- Créer des demandes ARTEMIS et assurer la fonction de « valideur » pour l'USID ;
- Participer à la fonction soutien et administrative de l'USID en général et de ses bureaux colocalisés ;
- Assurer le suivi des arrêts de travail, des accidents du travail, des travails insalubres, etc. ;
- Prendre des rendez-vous auprès de la médecine de prévention et en assurer le suivi ;
- Participer activement à la préparation et à l'organisation des activités diverses de l'USID (réunion de travail, activités de cohésion, accueil, etc) ;
- Créer des ordres de missions et en assure le suivi (Chorus DT) ;
- Assurer la suppléance du second secrétaire de la section pour l'exécution de tâches simples (Artémis, EUREKA, Chorus DT, C@RAIL, courrier départ et arrivée, etc) ;
- Assurer le suivi des convocations et compte rendu d'activités des réservistes en appui de l'adjoint USID ;
- Appui ponctuel à des missions transversales de soutien à l'activité.

Poste réservé aux militaires et anciens militaires titulaires de l'agrément L.4139-2.

A l'écoute, vous êtes capable de renseigner efficacement les interlocuteurs et de les orienter dans leur environnement professionnel.
Grâce à votre proactivité et votre force de proposition, vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées.
Votre sens de l'organisation et votre méthode vous permettent de gérer efficacement vos tâches et de respecter les délais.
Vous faites preuve d'adaptabilité et savez vous ajuster rapidement aux changements et aux nouvelles situations.
Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez une excellente expression écrite, vous permettant de rédiger des documents clairs et précis.