Assistant Exploitation H/F - Armonia

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.ARMONIA recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F en alternance. Vous apportez un renfort opérationnel à l'équipe sur l'ensemble des missions administratives, logistiques et de coordination terrain.

Vos missions :

Support opérationnel et administratif

- Assister l'équipe dans l'établissement des reportings clients

- Assurer la relance et la récupération des relevés d'heures auprès des collaborateurs

- Traiter les tâches administratives diverses liées au bon fonctionnement de l'activité

Gestion des équipements et des approvisionnements

- Gérer les commandes de tenues de travail et d'EPI pour les collaborateurs

- Assurer les livraisons sur sites (tenues, petits matériels légers)

- Veiller à la disponibilité et au suivi des équipements nécessaires aux équipes terrain

Communication clients et coordination terrain

- Participer aux prises de poste et assurer les mails de communication clients

- Maintenir le lien avec les collaborateurs sur site au quotidien

- Relancer les clients sur les éléments contractuels (bons de commande, plans de prévention, etc.)

Contribution à la démarche RSE

- Assister l'équipe dans la compilation des indicateurs pour le calcul de l'empreinte carbone sur certains sites

- Contribuer aux demandes d'inscription de collaborateurs à des formations réglementaires (habilitations électriques, etc.)

Formation :

Bac +3/Master en Gestion, Commerce, Services ou équivalent.

Expérience :

Une première exposition à un environnement de services, de gestion ou d'exploitation est appréciée.

Compétences & savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

- Sens de l'organisation et capacité à gérer des tâches multiples

- Aisance dans la communication écrite (mails clients, reportings)

Savoir être

- Réactivité et sens du service

- Rigueur et fiabilité dans le suivi des missions

- Bon relationnel avec des interlocuteurs variés (clients, équipes terrain, fournisseurs)

- Esprit d'équipe et capacité à s'adapter à un environnement dynamique

Condition du poste

- Contrat : Contrat d'apprentissage

- Localisation : Paris (75)

- Date de prise de poste : Août/Septembre 2026

Avantages

- Titres restaurant (7,5 €)

- Remboursement transport 50 % (abonnement mensuel)

- Mutuelle (Vivinter)

- CSE

- Processus d'onboarding personnalisé

- Plateforme de formation dédiée

- Locaux neufs et faciles d'accès

- Politique RSE engageante

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

Ref: m7bx59v1fq