Assistant Planning H/F - Armonia

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.ARMONIA recrute un(e) Planning H/F en alternance. Vous intégrez la cellule planning et apportez un renfort opérationnel sur l'ensemble des missions de coordination

Vos missions :

Gestion et suivi des plannings

- Assurer la saisie et la mise à jour des plannings des collaborateurs

- Contrôler les prises de poste et assurer les alertes en cas d'anomalie

- Gérer les demandes de congés payés et les absences des collaborateurs terrain

Communication et relation client

- Assurer la communication avec les clients sur les éléments liés aux plannings

- Traiter les demandes clients en lien avec les affectations et les remplacements

- Contribuer à la qualité de service attendue par les clients

Recrutement et gestion des vacataires

- Participer au booking des missions ponctuelles

- Contribuer au recrutement de vacataires pour les besoins de renfort

- Assurer le suivi administratif des intervenants vacataires

Formation :

Bac à Bac +3 en Gestion, RH, Commerce ou équivalent.

Expérience :

Une première exposition à la coordination ou à la gestion de plannings est un plus.

Compétences & savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des données

- Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément

Savoir être

- Réactivité et disponibilité face aux imprévus

- Bon relationnel et sens de la communication

- Rigueur et fiabilité dans le suivi des plannings

- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés

Condition du poste

- Contrat : Contrat d'apprentissage

- Localisation : Paris (75)

- Date de prise de poste : Août/Septembre 2026

Avantages

- Titres restaurant (7,5 €)

- Remboursement transport 50 % (abonnement mensuel)

- Mutuelle (Vivinter)

- CSE

- Processus d'onboarding personnalisé

- Plateforme de formation dédiée

- Locaux neufs et faciles d'accès

- Politique RSE engageante

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

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