Responsable Supervision de la Paie et Administrateur·rice Fonctionnel SIRH H/F - Service Public

Le.a responsable de paie est rattaché(e) à l'adjointe à la Directrice des ressources humaines.

Il/Elle encadre la coordinatrice de paie et le gestionnaire des vacataires avec lesquels il/elle travaille en étroite collaboration, et est en lien fonctionnel avec les gestionnaires carrière-paie.

Il/elle travaille en lien étroit avec la responsable du pôle paie de l'agence comptable.

Plus généralement, il/elle travaille en collaboration avec l'équipe de la DRH, les départements et services de l'Ecole et l'éditeur du SIRH Cantoriel.

Co-piloter les activités de paie
Assurer une veille réglementaire et technique relative à la paie, en lien avec la coordinatrice de paie et le référent fonctionnel SIRH.

Partager l'actualité paie avec les membres de la DRH et le pôle paie de l'agence comptable.

En alternance et en lien étroit avec la coordinatrice de paieet les gestionnaires carrière/paie :
Veiller au respect du calendrier de paie
Assurer un contrôle de la paie des élèves et des personnels
Contrôler les variables de paie avant transmission à l'agence comptable
Vérifier des pièces justificatives à l'appui des mouvements
Assurer le calcul des charges et la liquidation de la paie

Le cas échéant, participer aux échanges avec l'éditeur SIRH pour la résolution des anomalies.

Assurer le calcul et la saisie de certaines indemnités collectives (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles, etc.), à répartir avec la coordinatrice de paie.

Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN.

Rédiger des notes à destination des personnels, de la Direction et de l'agence comptable.

Co-réaliser la DSN

S'appuyer sur l'expertise de la coordinatrice de paie en matière de DSN, pour organiser avec elle la réalisation de la DSN, en alternance.

Piloter la démarche qualité de la paie
En qualité de référent «Contrôle interne comptable» de la DRH, superviser et développer les opérations de contrôle interne pour garantir la qualité des opérations de paie.
Elaborer et décliner un plan de contrôle annuel thématique de la paie, en traçant les contrôles effectués et en proposant des actions correctives.
Concevoir et maintenir des outils de contrôle de paie, en lien avec la DNSI.
Rédiger et suivre, en lien étroit avec la responsable du pôle paie de l'agence comptable, la convention partenariale DRH/AC.
Rédiger et diffuser des fiches procédures relatives à son domaine de compétences.
Répondre aux demandes formulées dans le cadre du plan de contrôle de l'agence comptable, en lien avec la coordinatrice de paie et les gestionnaires carrière/paie.

Administration fonctionnelle du SIRH Cantoriel
Avec l'appui du chef de projet SIRH, et après une montée progressive en compétences sur le SIRH Cantoriel:
Paramétrage du progiciel de paie Cantoriel, en lien avec l'éditeur du logiciel et les équipes ressources humaines et informatiques de l'EHESP
Faire remonter et suivre la résolution des anomalies
Définir, rédiger et relayer les besoins fonctionnels du service RH sur l'outil Cantoriel
Réaliser des tests fonctionnels et valider les montées de version
Assurer le suivi de l'exécution du marché de maintenance
Etre l'interlocuteur privilégié de l'éditeur

Autres missions
Contribution aux opérations de clôture, en lien avec la contrôleuse de gestion sociale.
Selon les besoins, piloter et participer à des groupes de travail

Savoirs :

Connaissance du statut et de l'organisation de la fonction publique

Maîtrise de la réglementation et de la technique paie dans la fonction publique

Maîtrise de la DSN et de son analyse

La connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à un outil métier

Capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs

Aptitude à la rédaction de notes et procédures

Aptitude à gérer son activité dans un calendrier contraint et exigent

Savoir être/qualités relationnelles :

Grande discrétion et sens de la confidentialité

Réactivité et force de proposition

Rigueur

Esprit d'équipe