Assistante Technique BTP H/F - GIF emploi

GIF EMPLOI, acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis professionnels dans le domaine technique ? Cette offre est faite pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Technique (H/F/D) pour compléter son équipe dédiée.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) technique, voici les missions qui vous seront confiées :

- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages ..)
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels d'offre
- Saisie des devis sur un logiciel ERP
- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir .)
- Saisie des pointages des ouvriers
- Affranchissement du courrier
- Archivage des divers documents

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Une expérience préalable sur un poste similaire est souhaitée notamment dans le secteur du bâtiment. Une aisance avec les outils informatiques et une connaissance des processus techniques sont des atouts.

Compétences attendues pour le poste :

- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome,