Assistant de Direction H/F - Groupe Piment

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !Le Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aéronautique français, un Assistant de direction H/F

Mission intérim 5 mois - reconductible
Colombes

Contexte industriel

Missions :

1. Assistanat
Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes)
Organisation des réunions (convocations, préparation de l'ordre du jour, réservation de salles, prise denotes et rédaction des comptes-rendus)
Gestion et suivi des agendas des membres de l'équipe
Classement et archivage de documents physiques et numériques

2. Passage de commandes
Saisie et suivi des commandes de fournitures (bureautiques, techniques, etc.)
Gestion de la relation avec les fournisseurs (devis, relance, réception)
Réception et vérification des livraisons
Suivi des budgets liés aux achats courants

3. Demandes informatiques
Centralisation et saisie des demandes d'interventions ou d'équipements informatiques (création de tickets,demandes de matériels, assistance utilisateurs)
Suivi de l'état d'avancement des demandes
Relais entre l'équipe et le service informatique pour les dépannages et la maintenance

4. Support administratif
Suivi des absences et congés via des outils internes
Mise à jour de tableaux de suivi (tableaux Excel, plannings)
Appui à l'organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, notes de frais)

5. Moyens générauxGestion des stocks de fournitures de bureau
Suivi des consommations et des besoins en matérielInterface avec les services internes (services généraux, sécurité, maintenance)

6. Communication interneTransmission de l'information entre les membres de l'équipe et vers d'autres servicesParticipation à l'élaboration de supports de communication interne

Informations complémentaires
Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)
RTT

Compétences souhaitées :
De formation Bac +2 à Bac +4
Expérience d'au moins 3 ans
Aisance avec les outils bureautiques
Agilité à passer d'une tâche à l'autre
Organisation, rigueur, discrétion