Assistant Administratif Commercial et Comptable H/F - Energis RH

Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.

Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.

Assistant(e) administratif, commercial et comptable H/F

Secteur : Trévoux. (01)
Contrat : Intérim
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon profil

Vous rejoignez une structure à taille humaine où vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise.

Véritable support au quotidien, vous intervenez sur l'ensemble des processus liés à la gestion des ventes, des achats ainsi qu'au suivi administratif et comptable, afin de garantir la fluidité des opérations et d'accompagner efficacement les équipes internes.

Vous évoluerez dans un environnement polyvalent, dynamique et collaboratif, nécessitant rigueur, organisation et réactivité.

Vos missions :

Gestion administrative et commerciale :

- - - - - Tenue et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des flux de ventes/achats.
- Mise à jour des bases de données.
- Gestion des échanges téléphoniques avec clients et fournisseurs.
- Traitement des réclamations clients.
- Organisation administrative des dossiers exports.
- Rédaction de documents : courriers, rapports, emails (FR / ANG).
- Organisation des agendas, réunions et suivi des plannings.
- Accueil téléphonique et physique.
- Transmission des informations en interne.

Gestion comptable et financière :

- - - - - Saisie et contrôle des factures.
- Suivi et envoi des factures clients.
- Tenue des journaux d'achats et de ventes.
- Réalisation des rapprochements bancaires.
- Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Calcul des frais professionnels et notes de frais.

Organisation et suivi :

- - - - - Suivi des stocks et du courrier administratif.
- Mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.

Pourquoi nous rejoindre ?

Salaire + 10% fin de mission + 10% congés payés.
Acompte hebdomadaire possible.
Avantages FASTT : mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, déplacements...
Dématérialisation des contrats et bulletins de paie.

Formation :

Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat PME/PMI.

Expérience :

Une première expérience sur un poste similaire en environnement polyvalent (administratif / comptable / commercial) est souhaitée.

Compétences :

- - - Bonnes bases en comptabilité.
- Aisance avec les outils bureautiques.
- Bon niveau d'anglais écrit (et idéalement oral).
- Organisation, rigueur et polyvalence.
- Sens du service et bon relationnel.

Qualités personnelles :

- - - Autonomie et fiabilité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et sens des priorités.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la polyvalence est au coeur du poste et où votre rôle est essentiel au quotidien ?
Postulez dès maintenant, nous vous accompagnerons tout au long du processus de recrutement.