Assistant·e Administrative H/F

SERFIM est une entreprise de taille intermédiaire (ETI) indépendante, affichant un chiffre d'affaires de 650 millions d'euros en 2025, détenue par des actionnaires familiaux et managériaux. Ses 3 100 collaborateurs sont engagés autour d'une mission claire : participer à l'amélioration de la qualité de vie des populations en développant des territoires durables et respectueux de la biodiversité.

SERPOL (180 femmes et hommes, 35 Mn€ de CA), filiale intégrée au

groupe SERFIM depuis 1983, est pionnière dans les métiers de la dépollution de sites en France, avec une présence nationale et internationale. SERPOL est dédié aux traitements des eaux et effluents, à la réhabilitation des sites et sols pollués, au désamiantage et à la gestion des centres d'enfouissement.

Rattaché(e) directement au responsable du service, vous êtes le support administratif d'un service opérationnel composé de 15 à 20 collaborateurs. Votre rôle est central et polyvalent dans le suivi administratif, financier et logistique, avec une expérience en comptabilité de base, achats et contrôle des dépenses.

1. Gestion administrative du service

- Suivi administratif du personnel du service (congés, absences, pointage)
- Gestion des déplacements professionnels (réservations, notes de frais)
- Gestion des colis (réception, envoi, suivi)
- Rédaction de courriers et documents administratifs

2. Achats, commandes et relations fournisseurs

- Création et suivi des commandes fournisseurs
- Interface avec les fournisseurs : demandes de devis, suivi des livraisons, relances
- Contribution au processus d'achat dans le respect des procédures internes
- Suivi administratif des contrats fournisseurs

3. Comptabilité de base & contrôle des dépenses

- Contrôle des factures fournisseurs (conformité commandes / livraisons)
- Suivi des dépenses du service et mise à jour des tableaux de suivi
- Contribution au contrôle budgétaire et à l'analyse des écarts
- Préparation des éléments nécessaires au service comptable

4. Appels d'offres et dossiers administratifs

- Montage et suivi des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres
- Utilisation et gestion des plateformes de dématérialisation
- Suivi des échéances et tenue des dossiers réglementaires

5. Logistique & moyens généraux

- Gestion des moyens matériels et fournitures

Ce que nous recherchons :

De formation Bac +2 minimum : BTS GEA, BTS Gestion de la PME, BTS ADV / Assistant(e) de gestion ou formation équivalente avec expérience en entreprise sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes à l'aise avec les processus achats/commandes/facturation, vous avez peut-être une expérience en gestion administrative des appels d'offres et des plateformes associées ?

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans la gestion de vos missions. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez traiter des informations avec discrétion et confidentialité.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs sujets simultanément.