Assistant de Direction H/F - Logirep

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

L'assistant.e de direction intervient en support de l'activité de la Directrice des Territoires afin de lui faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface avec la Direction Générale, et avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction des Territoires (Responsables d'agences, Responsable Habitat ....)

Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien :

- Gérer de l'agenda, organisation de réunions agendas multiples
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements
- Assister aux réunions (COPIL, Coordination des agences) et rédaction des comptes rendus de réunions
- Envoi des voeux (listing, publipostage)
- Vérifier et saisir les factures
- Classer et archiver les documents

Assurer la communication et l'interface entre la Directrice des Territoires et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes.

Préparer en amont les rendez-vous, réunions :

Ordre du jour, collecte des informations, rédaction des comptes rendus, suivi des actions à mener

Organiser des événements spécifiques (séminaires, journées de cohésion, Rdv de la proximité

Prendre en charge les aspects logistiques (recherche des lieux, réservations, listing, invitations, etc.)

- Préparer les interventions des participants
- Vérifier, saisir, et suivre les factures et le budget alloué

Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting

- Consolider les données issues des agences

RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES

En interne : toutes les directions et tous les services de la société ou du Groupe

En externe : partenaires institutionnels, prestataires, médias, etc.

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire)

Formation : Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, COHERIS, EDIFIS,)

Bon niveau rédactionnel et orthographe

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-etre)

Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles