Chargé de Gestion Association H/F - France Travail

Axe 1 -Animation et coordination du PTCE
- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie du PTCE en lien avec la direction.
- Assurer la coordination opérationnelle des partenaires membres (conventions, réunions, comptes rendus).
- Animer les instances de gouvernance participative (comités de pilotage, groupes de travail, assemblées partenariales).
- Assurer une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement adaptés au PTCE.
- Contribuer à la communication interne et externe du PTCE (réseaux sociaux, newsletter, site web, relations presse).
Axe 2 -Gestion et suivi des projets coopératifs (mise à disposition / Fondation Gâtinaise)
Dans le cadre d'une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à la fondation territoriale pour :

Montage de projets :
- Accompagner les porteurs de projets dans la formalisation de leur démarche coopérative.
- Instruire les dossiers de demande de soutien ou de financement soumis à la fondation.
- Appuyer la construction de partenariats multi-acteurs (entreprises, collectivités, associations, habitants).

Coordination, suivi et évaluation :
- Assurer le suivi opérationnel des projets conventionnés (calendriers, livrables, jalons, réunions).
- Alerter sur les risques ou difficultés rencontrés et proposer des ajustements.
- Produire des bilans intermédiaires et finaux (qualitatifs et quantitatifs) pour la fondation.
- Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs d'impact, à la capitalisation des expériences et à la diffusion des réussites.

Administration et finance :
- Assurer le lien avec la Fondation de Lille, abritante (convention, fonds, justificatifs.)
- Développer les nombres de mécènes.

Axe 3 -Gestion et animation du tiers-lieu / espace de coworking
Dans le cadre d'une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à l'Espace A.Bell, coworking dans l'AME, pour :
Accueil et standard :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les coworkers, visiteurs, partenaires et livreurs.
- Gérer les prises de rendez-vous, les réservations de salles et les demandes d'information.

Gestion administrative et logistique :
- Gérer les abonnements et contrats de coworking (facturation, suivi des paiements, relances).
- Assurer le suivi du matériel, des fournitures et des prestataires (entretien, numérique, mobilier).
- Contribuer à l'amélioration continue des espaces et services proposés.

Animation de la communauté :
- Organiser et animer des événements communautaires (petits-déjeuners, ateliers, networking).
- Favoriser les synergies entre les occupants du tiers-lieu et le réseau PTCE.
- Valoriser le lieu, les projets et parcours des coworkers dans les supports de communication.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Participer à des réunions multidisciplinaires,Superviser la mise en oeuvre de projets spéciaux,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).