Office Manger H/F - W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Office Manager F/H.

Au sein de l'équipe Finance (100e de collaborateurs répartis entre Paris et Lyon), vous jouerez un rôle clé en assurant l'assistanat de plusieurs membres de l'équipe, dans un environnement dynamique et exigeant.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil & vie du bureau
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Préparation et gestion des salles de réunion
Gestion de la cuisine et des espaces communs
Réception et distribution du courrier
Organisation des courses et des taxis

- Office management & approvisionnements
Gestion des fournitures et des stocks
Commandes de consommables (boissons, plateaux repas, fruits...)
Suivi des équipements (machines à café, imprimantes, fontaines à eau...)

- Assistanat d'équipe
Support administratif auprès des banquiers
Remplacement ponctuel des assistant(e)s
Gestion des notes de frais
Aide à la préparation des supports (impressions, reliures)

- Interface avec les services généraux
Suivi des incidents et des besoins liés aux locaux
Coordination avec les prestataires
Suivi des interventions techniques

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion (type Office Manager, Assistant(e) de direction, gestion PME/PMI) et justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement corporate ou financier.

- Excellente organisation et sens des priorités
- Rigueur, fiabilité et sens du service
- Aisance relationnelle et communication soignée
- Maîtrise du Pack Office
- Polyvalence, proactivité et autonomie
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Discrétion et professionnalisme

Rémunération et avantages :

CDI

Salaire : 35 - 45K€

Carte tickets restaurant

12 jours de RTT/an