Assistant Administratif en Alternance H/F - Association Imc Alternance

référence : SAM230426ALLERAY94
Apprenti(e) Assistant(e) Services Généraux en alternance (H/F)
Tu prépares un BTS SAM en alternance ?
L' IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation en une expérience
concrète et valorisante ! En collaboration avec notre partenaire nous recherchons un futur
talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du responsable des services
généraux.
Votre mission : Le chef d'orchestre du quotidien
Rattaché(e) directement à notre Responsable RH & Services Généraux, vous ne ferez pas
que de l'administratif : vous serez le facilitateur pour l'ensemble de nos sociétés.
Vos défis :
- Mobilité & Logistique : Gérer notre flotte automobile (entretien, amendes,
carburant) pour que nos équipes soient toujours sur la route en toute sécurité.
- Connectivité : Administrer la flotte mobile et assurer le lien avec notre prestataire
informatique pour que chaque collaborateur soit parfaitement équipé.
- Onboarding : Être le premier visage de l'entreprise en gérant l'arrivée et le départ
des collaborateurs (badges, véhicules, matériel).
- Gestion des Flux : Maîtriser les stocks (EPI, fournitures) et le courrier pour garantir
le bon fonctionnement du siège.
Le profil que nous recherchons
- Formation : Vous préparez un BTS SAM en alternance.
- Rythme : Nous sommes flexibles (3j/2j ou 4j/1j).
- Outils : Le Pack Office n'a aucun secret pour vous.
- Soft Skills : Vous êtes rigoureux(se), mais surtout polyvalent(e) avec un vrai sens du
service et du collectif.
Pourquoi rejoindre notre entreprise partenaire ?
- Un vrai tremplin : Une montée en compétences progressive dans un environnement
multi-sociétés.
- L'équipement : Une formation interne à nos process et un poste informatique dédié.
- La culture "Alleray" : Barbecues, événements annuels, voeux... l'ambiance est au
coeur de notre ADN.
- Sport & Bien-être : Crossfit, padel, foot (juste en face !), ping-pong et babyfoot.
- La Structure : Utilisation de verbes d'action et de bénéfices candidats.
- Mise en avant des "Plus" : Les activités sportives et la convivialité sont de gros
atouts pour les jeunes en alternance, ils ont donc été mis en évidence.
- Clarté : Les missions sont regroupées par thématiques (Mobilité, Onboarding, etc.)
pour une meilleure lecture.
Nos formations sont 100% gratuites et rémunérées

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.