Gestionnaire Paie et RH H/F - Association L'olivier

L'Association l'Olivier recherche un(e) gestionnaire de paie RH au sein du service RH de l'Association l'Olivier, situé à Monteux. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée de 11 mois à temps plein, avec une possibilité de temps partiel.
L'Association l'Olivier est une Association Loi 1901 qui assure la gestion de sept établissements et services dans le domaine du médico-social sur le secteur du Vaucluse. Nous sommes spécialisés dans l'accueil et l'accompagnement des enfants et adultes en situation de handicap, de perte d'autonomie ou relevant de l'accompagnement social.

Les missions :
Au sein de l'équipe du siège social, vous aurez en charge l'élaboration des paies du personnel des établissements et services de l'Association. Vous participerez à la constitution et à la mise à jour des dossiers des salariés ainsi qu'à leur création sur le logiciel de paie EIG. Vous recueillerez et saisirez les éléments variables de paie issus du logiciel Octime. Vous réaliserez les bulletins de paie et les documents de fin de contrat. Vous effectuerez les déclarations sociales obligatoires et préparerez les éditions pour la clôture de fin d'année. Vous assurerez la gestion des absences et le suivi des arrêts maladie en lien avec la Sécurité Sociale. Vous gérerez les adhésions à la mutuelle et la constitution des dossiers prévoyance. Vous préparerez les contrats de travail, avenants et différents documents liés à la vie des professionnels dans l'Association. Vous assurerez le lien avec la Médecine du Travail pour le suivi médical des professionnels. Vous contribuerez à la mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences associatif. Vous répondrez aux sollicitations des professionnels sur les sujets RH et participerez à la veille juridique du service des ressources humaines. Vous serez force de proposition pour la mise en place de procédures RH en lien avec les directeurs d'établissements, cheffes de service et personnels administratifs, dans le respect des valeurs humanistes et collaboratives de notre Association.

Profil et compétences attendus :
Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation qualifiante dans le domaine Paie-RH et/ou Comptabilité. Vous avez une expérience d'un an au sein d'un service RH.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et êtes doté(e) d'un excellent relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez le sens de la discrétion. La maîtrise de la CCN 66 serait un réel atout.
Salaire déterminé selon ancienneté et niveau de diplôme conformément aux dispositions de l'annexe 2 de la CCN66.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Certificat de compétence gestionnaire de paye,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Méthodes de calcul des indemnités,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Titre professionnel gestionnaire de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles avec discrétion,Travailler en groupe, en réseau

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.