Secrétaire Comptable H/F - Ogec Association des Familles de l Exter

Nous sommes un établissement scolaire privé sous contrat d'association avec l'Etat, de la petite section à la terminale.
Le ou la secrétaire comptable intervient sur tous les niveaux de l'ensemble scolaire.MISSIONS :
- Saisie des factures, imputations comptable et analytiques
- Préparation des virements fournisseurs
- Classement des factures, archivage comptable
- Rapprochement bancaires

- Facturation des familles
- Encaissements et relances
- Renseignements aux familles
- Saisie et contrôle des dossiers d'inscription et de réinscription
- Travaux de clôture comptable

- Aide à la commande de matériels, pointage des commandes
- Commandes et suivi de la comptabilité des projets

- Préparation des éléments de paie

- Possibles remplacements à l'accueil lors d'absences de collègues

COMPETENCES / QUALITES :
- Compréhension du domaine comptable
- Sens de l'organisation, rigueur dans les tâches administratives
- Bienveillance, discrétion, confidentialité
- Accompagnement des familles
- Capacité au travail en équipe
- Aisance à l'oral et à l'écrit

- Formation ou diplôme en comptabilité exigé
- La connaissance du logiciel Aplim Charlemagne serait appréciée

MODALITE DE TRAVAIL :
- Poste à pourvoir au 15 juin 2026
- CDI à temps partiel (70%) aménagé
- Lieu de travail : 38100 GRENOBLE
- Contrat de 24h30 hebdomadaires annualisées :
* 28 heures hebdomadaires en semaines scolaires sur 5 matinées et 3 après-midis
* 2 jours de travail à chaque vacances scolaires dans l'année
* 16 journées de travail durant les vacances scolaires d'été
- Convention collective EPNL
- 1362 € bruts mensuels pour un contrat de 24h30 hebdomadaires annualisées

POSSIBILITE POUR COMPLETER LE TEMPS DE TRAVAIL :
Nous cherchons également du personnel pour accompagner le repas des enfants du primaire ou du secondaire pendant la pause méridienne.
Ce poste est compatible avec celui de secrétaire comptable.
- Missions : surveillance de la cour, des réfectoires, aide aux enfants pour porter leurs plateaux dans le self
- Compétences / qualité : attitude éducative, bienveillance, rigueur
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
- CDI à temps partiel (13.5 %) aménagé
- Lieu : sur le même site
- Contrat de 4h45 hebdomadaires annualisées : 1h30 par jour sur 4 jours en semaines scolaires
- Rémunération 264 € bruts mensuels pour un complément de contrat de 4h45 hebdomadaires annualisées

Experience: 18 Mois

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).