Assitant Administratif BTP H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. ASSISTANT(E) BTP (H/F) - INTÉRIM
Rejoignez un acteur régional reconnu des travaux publics
Notre agence accompagne aujourd'hui un acteur incontournable des travaux publics, solidement implanté sur le territoire et reconnu pour la qualité de ses réalisations.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) BTP pour renforcer ses équipes.

Vos missions (poste clé au coeur des chantiers)
En lien direct avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain, vous assurez le bon suivi administratif des opérations :
Suivi administratif & exploitation
- Saisie quotidienne des rapports d'activité du personnel
- Gestion et facturation des containers
- Saisie des bons de livraison
- Suivi et mise à jour des tableaux de pilotage

Gestion complète des dossiers chantiers
- Création et ouverture des chantiers dans le logiciel
- Mise à jour du carnet de commandes
- Constitution des dossiers et classeurs chantiers
- Gestion des autorisations administratives (DICT, voirie...)
- Analyse des pièces contractuelles
- Suivi des devis, situations, factures
- Gestion des sous-traitants (DC4, facturation)
- Clôture des chantiers : DOE, attestations

Support administratif & polyvalence
- Accueil téléphonique et physique
- Appui aux appels d'offres (ponctuel)
- Classement et archivage

Conditions
- Mission intérim dans le cadre d'un remplacement (congé maternité)
- Démarrage rapide
- 35h/semaine avec possibilité d'une demi-journée libre
- Rémunération selon expérience

Pourquoi postuler ?
- Intégrer une entreprise locale solide et reconnue
- Occuper un poste central avec une vraie autonomie
- Monter en compétences sur des projets concrets et variés

Votre profil
- Expérience significative sur un poste similaire idéalement en BTP / travaux publics
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est un plus
- Allemand et/ou dialecte apprécié (environnement local)
- Rigueur, organisation et réactivité indispensables